Disse funktioner er designet til at give dig et klart overblik over vigtige nøgletal, strømline dine processer og hjælpe dig med at træffe informerede beslutninger.
Her er et overblik over de inkluderede muligheder:
Lad os komme i gang
For nye brugere skitserer afsnittet Lad os komme i gang tre simple trin til at begynde at bruge CommBilling:
1. Udfyld generelle indstillinger- Tilføj dine virksomhedsoplysninger, momsoplysninger og andre obligatoriske felter.
- Personliggør fakturaskabeloner, så de matcher din branding.
- Forbind din Shopify-butik og synkroniser dine ordrer problemfrit.
Datofilter
Brug Datofilteret til at indsnævre data til specifikke tidsrammer. Vælg daglige, ugentlige, månedlige eller brugerdefinerede intervaller for bedre at forstå din virksomheds præstation og træffe datadrevne beslutninger.
Metrikker Oversigt
Dashboard-metrikkerne giver dig et øjebliksbillede af kritiske virksomhedsdata med et enkelt blik. Disse metrikker inkluderer:
- Afventende ordrer
- Se det samlede antal ordrer, der afventer behandling, og sørg for, at ingen ordrer går tabt.
- Afventende refusioner
- Overvåg refusioner, der afventer løsning, for at holde styr på kundeservice.
- Total afsendt
- Spor det samlede antal e-mails, der er sendt til kunder.
- Total downloads
- Gennemgå antallet af dokumenter, der er downloadet, såsom fakturaer og kreditnotaer, til registrering.
Grafiske rapporteringsværktøjer
Til mere detaljeret analyse tilbyder dashboardet grafiske værktøjer til at visualisere tendenser og præstationsmetrikker. Disse grafer giver dig mulighed for at gennemgå:
- Ordrer
- Analyser volumen af modtagne ordrer over specifikke tidsperioder.
- Fakturaer
- Spor tendenser i fakturagenerering og identificer spidsbelastningstider.
- Refusioner
- Visualiser refusionsmønstre for at vurdere deres indvirkning på økonomisk præstation.
- Kreditnotaer
- Forstå hyppigheden af udstedelse af kreditnotaer.
Aktivitetslog og e-mailhistorik
Aktivitetslog
Aktivitetsloggen giver en detaljeret registrering af alle systemhandlinger og brugeraktiviteter, såsom:
- Faktura- eller kreditnotagenerering.
- Opdateringer til kunde- eller virksomhedsoplysninger.
- Fejl eller systemmeddelelser.
- Denne log hjælper dig med at auditere og spore systemændringer for ansvarlighed og gennemsigtighed.
E-mailhistorik
Afsnittet E-mailhistorik sporer alle e-mails, der er sendt fra CommBilling, herunder:
- Fakturaer.
- Betalingspåmindelser.
- Brugerdefinerede meddelelser.
- Du kan gennemgå leveringsstatusser for at sikre vellykket kommunikation med dine kunder og hurtigt identificere eventuelle problemer med ikke-leverede e-mails.
FAQ-sektion
FAQ-sektionen adresserer almindelige spørgsmål om CommBilling generelt.
CommBilling-dashboardet tilbyder en komplet pakke af værktøjer til at spore dine virksomhedsmetrikker, visualisere tendenser og administrere aktiviteter effektivt. Ved at udnytte dashboardets metrikker, grafiske rapporteringsværktøjer og detaljerede aktivitets- og e-mail-logs kan du strømline dine faktureringsoperationer og fokusere på vækst.