Te funkcje mają na celu zapewnienie przejrzystego przeglądu kluczowych wskaźników, usprawnienie procesów i pomoc w podejmowaniu świadomych decyzji.
Oto przegląd zawartych możliwości:
Pierwsze kroki
Dla nowych użytkowników sekcja Pierwsze kroki przedstawia trzy proste kroki, aby rozpocząć korzystanie z CommBilling:
- Wypełnij ustawienia ogólne Dodaj dane swojej firmy, informacje o VAT i inne wymagane pola.
- Dostosuj dokumenty Spersonalizuj szablony faktur, aby pasowały do Twojej marki.
- Synchronizuj zamówienia Połącz swój sklep Shopify i bezproblemowo synchronizuj zamówienia.
Filtr dat
Użyj Filtra dat, aby zawęzić dane do określonych przedziałów czasowych. Wybierz zakres dzienny, tygodniowy, miesięczny lub niestandardowy, aby lepiej zrozumieć wyniki swojej firmy i podejmować decyzje oparte na danych.
Przegląd metryk
Metryki pulpitu nawigacyjnego zapewniają szybki wgląd w kluczowe dane biznesowe. Te metryki obejmują:
- Oczekujące zamówienia Wyświetl łączną liczbę zamówień oczekujących na przetworzenie, aby żadne zamówienie nie zostało pominięte.
- Oczekujące zwroty Monitoruj zwroty oczekujące na rozpatrzenie, aby być na bieżąco z obsługą klienta.
- Wysłano łącznie Śledź łączną liczbę e-maili wysłanych do klientów.
- Pobrane łącznie Przejrzyj liczbę pobranych dokumentów, takich jak faktury i noty kredytowe, w celach ewidencyjnych.
Graficzne narzędzia raportowania
W celu bardziej szczegółowej analizy pulpit nawigacyjny udostępnia graficzne narzędzia do wizualizacji trendów i metryk wydajności. Te wykresy umożliwiają przeglądanie:
- Zamówienia Analizuj wolumen otrzymanych zamówień w określonych przedziałach czasowych.
- Faktury Śledź trendy w generowaniu faktur i identyfikuj szczytowe okresy działalności.
- Zwroty Wizualizuj wzorce zwrotów, aby ocenić ich wpływ na wyniki finansowe.
- Noty kredytowe Zrozum częstotliwość wystawiania not kredytowych.
Dziennik aktywności i historia e-maili
Dziennik aktywności
Dziennik aktywności zawiera szczegółowy zapis wszystkich działań systemowych i aktywności użytkowników, takich jak:
- Generowanie faktur lub not kredytowych.
- Aktualizacje danych klientów lub firmy.
- Błędy lub powiadomienia systemowe.
Ten dziennik pomaga w audycie i śledzeniu zmian w systemie w celu zapewnienia odpowiedzialności i przejrzystości.
Historia e-maili
Sekcja Historia e-maili śledzi wszystkie e-maile wysłane z CommBilling, w tym:
- Faktury.
- Przypomnienia o płatnościach.
- Niestandardowe powiadomienia.
Możesz przeglądać statusy dostarczenia, aby zapewnić skuteczną komunikację z klientami i szybko identyfikować wszelkie problemy z niedostarczonymi wiadomościami e-mail.
Sekcja FAQ
Sekcja FAQ zawiera odpowiedzi na często zadawane pytania dotyczące CommBilling w ogóle.
Pulpit nawigacyjny CommBilling oferuje kompletny zestaw narzędzi do śledzenia metryk biznesowych, wizualizacji trendów i efektywnego zarządzania działaniami. Wykorzystując metryki pulpitu nawigacyjnego, graficzne narzędzia raportowania oraz szczegółowe dzienniki aktywności i e-maili, możesz usprawnić operacje rozliczeniowe i skupić się na rozwoju.