Generar facturas conformes con el IVA es esencial para que las empresas que operan en la Unión Europea se aseguren de que cumplen los requisitos normativos en materia de fiscalidad. Con CommBilling, puede automatizar fácilmente este proceso, garantizando que sus facturas sean precisas, conformes y tengan el formato adecuado.
A continuación le explicamos cómo generar facturas conformes con el IVA utilizando CommBilling.
Paso 1: Asegúrese de que los ajustes del IVA están configurados
Antes de generar facturas que cumplan con el IVA, asegúrate de que tus ajustes de IVA estén correctamente configurados en Shopify:
- Vaya a Configuración en Shopify.
- Seleccione Impuestos y aranceles.
- Asegúrate de que los tipos de IVA correctos están configurados para los países de la Unión Europea en los que operas.
- Configure las anulaciones de IVA para cualquier caso especial de impuestos, tales como categorías específicas de productos.
Paso 2: Crear un pedido en Shopify
- Desde su administración de Shopify, vaya a Pedidos.
- Haz clic en Crear Pedido y añade los productos necesarios al pedido.
- Shopify aplicará automáticamente los tipos de IVA correctos en función de la ubicación del cliente.
- Complete el proceso de pedido haciendo clic en Cobrar Pago y Crear Pedido.
Paso 3: Sincronización con CommBilling
- Abra CommBilling y vaya a la sección Documentos de venta.
- Haga clic en la pestaña Facturas. La orden creada en Shopify se sincronizará automáticamente, y creará manualmente la factura (o la factura se generará automáticamente si activaste el disparador en la configuración).
Paso 4: Revisar y personalizar la factura
- Haga clic en el número de factura para descargarla.
- Ábrala y revise la factura para asegurarse de que cumple con las normas de cumplimiento del IVA, incluyendo:
- El número de IVA tanto de tu empresa como del cliente (si procede).
- El tipo de IVA correcto aplicado.
- Un desglose del importe del IVA correspondiente a los productos o servicios vendidos.
Una vez revisada la factura, puede enviarla directamente al cliente.
La generación de facturas conformes con el IVA en CommBilling garantiza que su empresa cumpla la normativa fiscal de la UE sin intervención manual. Al automatizar los cálculos del IVA, sincronizar con Shopify y proporcionar desgloses claros de los importes del IVA, CommBilling simplifica el proceso de gestión del cumplimiento de la normativa fiscal al tiempo que mantiene la precisión y la profesionalidad en sus facturas.