Generare fatture conformi all'IVA è essenziale per le aziende che operano all'interno dell'Unione Europea per assicurarsi di rispettare i requisiti normativi per la tassazione. Con CommBilling, puoi automatizzare facilmente questo processo, assicurando che le tue fatture siano accurate, conformi e formattate correttamente.
Ecco come puoi generare fatture conformi all'IVA utilizzando CommBilling.
Passaggio 1: Assicurarsi che le impostazioni IVA siano configurate
Prima di generare fatture conformi all'IVA, assicurati che le tue impostazioni IVA siano configurate correttamente in Shopify:- Vai su Impostazioni in Shopify.
- Seleziona Tasse e dazi.
- Assicurati che le aliquote IVA corrette siano impostate per i paesi dell'Unione Europea in cui operi.
- Imposta le sovrascritture IVA per eventuali casi fiscali speciali, come categorie di prodotti specifici.
Passaggio 2: Crea un ordine in Shopify
- Dal tuo pannello di controllo Shopify, vai su Ordini.
- Clicca su Crea ordine e aggiungi i prodotti necessari all'ordine.
- Shopify applicherà automaticamente le aliquote IVA corrette in base alla posizione del cliente.
- Completa il processo di ordine cliccando su Riscuoti pagamento e Crea ordine.
Passaggio 3: Sincronizza con CommBilling
- Apri CommBilling e vai alla sezione Documenti di vendita.
- Clicca sulla scheda Fatture. L'ordine creato in Shopify si sincronizzerà automaticamente e creerà manualmente la fattura (o la fattura verrà generata automaticamente se hai attivato il trigger nelle impostazioni).
Passaggio 4: Rivedi e personalizza la fattura
- Clicca sul numero della fattura per scaricarla.
- Aprila e controlla la fattura per assicurarti che soddisfi gli standard di conformità IVA, inclusi:
- Il numero di partita IVA sia della tua azienda che del cliente (se applicabile).
- L'aliquota IVA corretta applicata.
- Una ripartizione dell'importo IVA per i prodotti o servizi venduti.
Una volta rivista la fattura, puoi inviarla direttamente al cliente.
La generazione di fatture conformi all'IVA in CommBilling assicura che la tua azienda rispetti le normative fiscali dell'UE senza intervento manuale. Automatizzando i calcoli dell'IVA, sincronizzandosi con Shopify e fornendo ripartizioni chiare degli importi IVA, CommBilling semplifica il processo di gestione della conformità fiscale mantenendo accuratezza e professionalità nelle tue fatture.