Przejdź do treści
  • Brak sugerowanych wyników, ponieważ pole wyszukiwania jest puste.

Jak generować faktury zgodne z VAT

Generowanie faktur zgodnych z VAT jest kluczowe dla firm działających w Unii Europejskiej, aby zapewnić spełnienie wymogów regulacyjnych dotyczących opodatkowania. Dzięki CommBilling możesz łatwo zautomatyzować ten proces, zapewniając, że Twoje faktury są dokładne, zgodne i odpowiednio sformatowane.

Oto, jak możesz generować faktury zgodne z VAT za pomocą CommBilling.

Krok 1: Upewnij się, że ustawienia VAT są skonfigurowane

Przed wygenerowaniem faktur zgodnych z VAT upewnij się, że ustawienia VAT są poprawnie skonfigurowane w Shopify:

  • Przejdź do Ustawień w Shopify.
  • Wybierz Podatki i cła.
  • Upewnij się, że poprawne stawki VAT są ustawione dla krajów Unii Europejskiej, w których prowadzisz działalność.
  • Skonfiguruj nadpisania VAT dla wszelkich specjalnych przypadków podatkowych, takich jak określone kategorie produktów.

Krok 2: Utwórz zamówienie w Shopify

  • W panelu administracyjnym Shopify przejdź do Zamówienia.
  • Kliknij Utwórz zamówienie i dodaj niezbędne produkty do zamówienia.
  • Shopify automatycznie zastosuje poprawne stawki VAT na podstawie lokalizacji klienta.
  • Zakończ proces zamówienia, klikając Pobierz płatność i Utwórz zamówienie.

Krok 3: Synchronizuj z CommBilling

  • Otwórz CommBilling i przejdź do sekcji Dokumenty sprzedaży.
  • Kliknij zakładkę Faktury. Zamówienie utworzone w Shopify zostanie automatycznie zsynchronizowane i ręcznie utworzy fakturę (lub faktura zostanie wygenerowana automatycznie, jeśli aktywowałeś wyzwalacz w ustawieniach).

Krok 4: Przejrzyj i dostosuj fakturę

  • Kliknij numer faktury, aby ją pobrać.
  • Otwórz ją i sprawdź fakturę, aby upewnić się, że spełnia standardy zgodności z VAT, w tym:
    • Numer VAT zarówno Twojej firmy, jak i klienta (jeśli dotyczy).
    • Prawidłowo zastosowana stawka VAT.
    • Szczegółowy rozkład kwoty VAT dla sprzedanych produktów lub usług.
  • Po sprawdzeniu faktury możesz ją wysłać bezpośrednio do klienta.

Generowanie faktur zgodnych z VAT w CommBilling zapewnia, że Twoja firma przestrzega przepisów podatkowych UE bez ręcznej interwencji. Automatyzując obliczenia VAT, synchronizując z Shopify i zapewniając jasne rozkłady kwot VAT, CommBilling upraszcza proces zarządzania zgodnością podatkową, zachowując dokładność i profesjonalizm w Twoich fakturach.