KDV uyumlu faturalar oluşturmak, Avrupa Birliği'nde faaliyet gösteren işletmelerin vergilendirmeye ilişkin yasal gereklilikleri karşılamalarını sağlamak için çok önemlidir. CommBilling ile bu süreci kolayca otomatikleştirebilir, faturalarınızın doğru, uyumlu ve düzgün biçimlendirilmiş olmasını sağlayabilirsiniz.
CommBilling'i kullanarak KDV uyumlu faturaları nasıl oluşturabileceğinizi aşağıda bulabilirsiniz.
Adım 1: KDV Ayarlarının Yapılandırıldığından Emin Olun
KDV uyumlu faturalar oluşturmadan önce KDV ayarlarınızın Shopify'da doğru şekilde yapılandırıldığından emin olun:
Shopify'da Ayarlar'a gidin.
Vergiler ve Harçlar'ı seçin.
Faaliyet gösterdiğiniz Avrupa Birliği ülkeleri için doğru KDV oranlarının ayarlandığından emin olun.
Belirli ürün kategorileri gibi özel vergi durumları için KDV geçersiz kılmalarını ayarlayın.
2. Adım: Shopify'da Sipariş Oluşturma
Shopify yöneticinizden Siparişler'e gidin.
Sipariş Oluştur'a tıklayın ve gerekli ürünleri siparişe ekleyin.
Shopify, müşterinin konumuna göre doğru KDV oranlarını otomatik olarak uygular.
Ödeme Al ve Sipariş Oluştur'a tıklayarak sipariş sürecini tamamlayın.
Adım 3: CommBilling ile senkronize edin
CommBilling'i açın ve Satış Belgeleri bölümüne gidin.
Faturalar sekmesine tıklayın. Shopify'da oluşturulan sipariş otomatik olarak senkronize edilir ve fatura manuel olarak oluşturulur (veya ayarlarda tetikleyiciyi etkinleştirdiyseniz fatura otomatik olarak oluşturulur).
4. Adım: Faturayı İnceleme ve Özelleştirme
İndirmek için fatura numarasına tıklayın.
Faturayı açın ve KDV uyum standartlarını karşıladığından emin olmak için faturayı kontrol edin:
Hem işletmenizin hem de müşterinin KDV numarası (varsa).
Uygulanan doğru KDV oranı.
Satılan ürün veya hizmetler için KDV tutarının dökümü.
Faturayı inceledikten sonra doğrudan müşteriye gönderebilirsiniz.
CommBilling'de KDV uyumlu faturalar oluşturmak, işletmenizin manuel müdahale olmadan AB vergi düzenlemelerine uymasını sağlar. KDV hesaplamalarını otomatikleştirerek, Shopify ile senkronize ederek ve KDV tutarlarının net dökümlerini sağlayarak CommBilling, faturalarınızda doğruluğu ve profesyonelliği korurken vergi uyumluluğunu yönetme sürecini basitleştirir.