Overslaan naar inhoud
  • Er zijn geen suggesties want het zoekveld is leeg.

Hoe BTW-conforme facturen maken

Het genereren van btw-conforme facturen is essentieel voor bedrijven die binnen de EU opereren om ervoor te zorgen dat ze voldoen aan de belastingvoorschriften. Met CommBilling kun je dit proces eenvoudig automatiseren en ervoor zorgen dat je facturen nauwkeurig, compliant en correct opgemaakt zijn.

Hier is hoe je btw-conforme facturen kunt genereren met CommBilling.

Stap 1: Zorg ervoor dat de btw-instellingen correct zijn geconfigureerd

Voordat je btw-conforme facturen genereert, moet je ervoor zorgen dat je btw-instellingen correct zijn geconfigureerd in Shopify:

  • Ga naar Instellingen in Shopify.

  • Selecteer Btw en belastingen.

  • Zorg ervoor dat de juiste btw-tarieven zijn ingesteld voor de EU-landen waarin je opereert.

  • Stel btw-override in voor speciale belastinggevallen, zoals specifieke productcategorieën.

Stap 2: Maak een bestelling in Shopify

  • Ga in je Shopify-beheerder naar Bestellingen.

  • Klik op Bestelling maken en voeg de benodigde producten toe aan de bestelling.

  • Shopify past automatisch de juiste btw-tarieven toe op basis van de locatie van de klant.

  • Voltooi het bestelproces door op Betaling innen en Bestelling maken te klikken.

Stap 3: Synchroniseer met CommBilling

  • Open CommBilling en navigeer naar Verkoopdocumenten.

  • Klik op het tabblad Facturen. De bestelling die je in Shopify hebt gemaakt, wordt automatisch gesynchroniseerd en de factuur wordt ofwel automatisch gegenereerd (indien je de trigger in de instellingen hebt geactiveerd) of je kunt deze handmatig aanmaken.

Stap 4: Controleer en pas de factuur aan

  • Klik op het factuurnummer om het te downloaden.

  • Open de factuur en controleer of deze voldoet aan de btw-compliance-standaarden, waaronder:

    • Het btw-nummer van zowel je bedrijf als de klant (indien van toepassing).

    • Het juiste btw-tarief dat is toegepast.

    • Een uitsplitsing van het btw-bedrag voor de verkochte producten of diensten.

  • Nadat je de factuur hebt gecontroleerd, kun je deze direct naar de klant sturen.

Het genereren van btw-conforme facturen in CommBilling zorgt ervoor dat je bedrijf voldoet aan de EU-belastingvoorschriften zonder handmatige tussenkomst. Door btw-berekeningen te automatiseren, te synchroniseren met Shopify en duidelijke uitsplitsingen van btw-bedragen te bieden, vereenvoudigt CommBilling het proces van belastingnaleving en zorgt het voor nauwkeurigheid en professionaliteit in je facturen.