Die Erstellung mehrwertsteuerkonformer Rechnungen ist für Unternehmen, die in der Europäischen Union tätig sind, von entscheidender Bedeutung, um sicherzustellen, dass sie die gesetzlichen Anforderungen an die Besteuerung erfüllen. Mit CommBilling können Sie diesen Prozess ganz einfach automatisieren und sicherstellen, dass Ihre Rechnungen genau, konform und richtig formatiert sind.
Hier erfahren Sie, wie Sie mit CommBilling mehrwertsteuerkonforme Rechnungen erstellen können.
Schritt 1: Sicherstellen, dass die Mehrwertsteuereinstellungen konfiguriert sind
Bevor Sie mehrwertsteuerkonforme Rechnungen erstellen, stellen Sie sicher, dass Ihre Mehrwertsteuereinstellungen in Shopify korrekt konfiguriert sind:
- Gehen Sie in Shopify zu Einstellungen.
- Wählen Sie Steuern und Zölle.
- Stellen Sie sicher, dass die richtigen Mehrwertsteuersätze für die Länder der Europäischen Union, in denen Sie tätig sind, eingestellt sind.
- Richten Sie Mehrwertsteuer-Überschreibungen für spezielle Steuerfälle ein, z. B. für bestimmte Produktkategorien.
Schritt 2: Erstellen Sie eine Bestellung in Shopify
- Gehen Sie in Ihrer Shopify-Verwaltung zu Bestellungen.
- Klicken Sie auf Bestellung erstellen und fügen Sie der Bestellung die erforderlichen Produkte hinzu.
- Shopify wendet automatisch die korrekten Mehrwertsteuersätze für den Standort des Kunden an.
- Schließen Sie den Bestellvorgang ab, indem Sie auf Zahlung erfassen und Bestellung erstellen klicken.
Schritt 3: Synchronisierung mit CommBilling
- Öffnen Sie CommBilling und navigieren Sie zum Abschnitt Verkaufsdokumente.
- Klicken Sie auf die Registerkarte Rechnungen. Die in Shopify erstellte Bestellung wird automatisch synchronisiert, und die Rechnung wird manuell erstellt (oder die Rechnung wird automatisch generiert, wenn Sie den Auslöser in den Einstellungen aktiviert haben).
Schritt 4: Überprüfen und Anpassen der Rechnung
- Klicken Sie auf die Rechnungsnummer, um sie herunterzuladen.
- Öffnen Sie sie und überprüfen Sie die Rechnung, um sicherzustellen, dass sie den Standards für die Einhaltung der Mehrwertsteuer entspricht, einschließlich:
- Die Umsatzsteuer-Identifikationsnummer sowohl Ihres Unternehmens als auch des Kunden (falls zutreffend).
- Den korrekten Mehrwertsteuersatz.
- Eine Aufschlüsselung des Mehrwertsteuerbetrags für die verkauften Produkte oder Dienstleistungen.
Sobald Sie die Rechnung geprüft haben, können Sie sie direkt an den Kunden senden.
Die Erstellung mehrwertsteuerkonformer Rechnungen in CommBilling stellt sicher, dass Ihr Unternehmen die EU-Steuervorschriften ohne manuelle Eingriffe einhält. Durch die Automatisierung der Mehrwertsteuerberechnung, die Synchronisierung mit Shopify und die klare Aufschlüsselung der Mehrwertsteuerbeträge vereinfacht CommBilling die Einhaltung der Steuervorschriften und gewährleistet gleichzeitig die Genauigkeit und Professionalität Ihrer Rechnungen.