Kuinka luoda ALV-vaatimusten mukaisia laskuja

ALV-vaatimusten mukaisten laskujen luominen on olennaista Euroopan unionissa toimiville yrityksille, jotta ne täyttävät verotuksen sääntelyvaatimukset. CommBillingin avulla voit helposti automatisoida tämän prosessin varmistaen, että laskusi ovat tarkkoja, vaatimustenmukaisia ja oikein muotoiltuja.

Näin voit luoda ALV-vaatimusten mukaisia laskuja CommBillingin avulla.

Vaihe 1: Varmista, että ALV-asetukset on määritetty

Varmista ennen ALV-vaatimusten mukaisten laskujen luomista, että ALV-asetuksesi on määritetty oikein Shopifyssa:

• 1. Siirry Shopifyssa kohtaan "Asetukset".
  2. Valitse "Verot ja tullit".
  3. Varmista, että oikeat ALV-prosentit on asetettu Euroopan unionin maille, joissa toimit.
  4. Määritä ALV-ohitukset erityisiä verotapauksia varten, kuten tietyille tuoteluokille.

• Vaihe 2: Luo tilaus Shopifyssa

  1. Siirry Shopify-hallinnassa kohtaan "Tilaukset".
  2. Napsauta "Luo tilaus" ja lisää tilaukseen tarvittavat tuotteet.
  3. Shopify soveltaa automaattisesti oikeat ALV-prosentit asiakkaan sijainnin perusteella.
  4. Suorita tilausprosessi napsauttamalla "Kerää maksu" ja "Luo tilaus".

• Vaihe 3: Synkronoi CommBillingin kanssa

  1. Avaa CommBilling ja siirry "Myyntiasiakirjat"-osioon.
  2. Napsauta "Laskut"-välilehteä. Shopifyssa luotu tilaus synkronoituu automaattisesti ja luo laskun manuaalisesti (tai lasku luodaan automaattisesti, jos aktivoit liipaisimen asetuksissa).

• Vaihe 4: Tarkista ja mukauta lasku

  1. Napsauta laskunumeroa ladataksesi sen.
  2. Avaa se ja tarkista, että lasku täyttää ALV-vaatimustenmukaisuusstandardit, mukaan lukien:
     • Sekä yrityksesi että asiakkaan ALV-numero (tarvittaessa).
     • Oikea sovellettu ALV-prosentti.
     • Erittely myytyjen tuotteiden tai palveluiden ALV-määrästä.

Kun olet tarkistanut laskun, voit lähettää sen suoraan asiakkaalle.

ALV-vaatimusten mukaisten laskujen luominen CommBillingissä varmistaa, että yrityksesi noudattaa EU:n verosäännöksiä ilman manuaalista puuttumista. Automatisoimalla ALV-laskelmat, synkronoimalla Shopifyn kanssa ja tarjoamalla selkeät erittelyt ALV-määristä CommBilling yksinkertaistaa verovaatimustenmukaisuuden hallintaa säilyttäen samalla laskujesi tarkkuuden ja ammattimaisuuden.