Como gerar faturas em conformidade com o IVA
Gerar faturas em conformidade com o IVA é essencial para empresas que operam na União Europeia, a fim de garantir que cumprem os requisitos regulamentares para tributação. Com o CommBilling, pode automatizar facilmente este processo, garantindo que as suas faturas são precisas, conformes e formatadas corretamente.
Eis como pode gerar faturas em conformidade com o IVA usando o CommBilling:
Passo 1: Garantir que as Definições de IVA Estão Configuradas
Antes de gerar faturas em conformidade com o IVA, certifique-se de que as suas definições de IVA estão configuradas corretamente no Shopify:
- Vá a Definições no Shopify.
- Selecione Impostos e Taxas.
- Certifique-se de que as taxas de IVA corretas estão definidas para os países da União Europeia onde opera.
- Configure substituições de IVA para quaisquer casos fiscais especiais, como categorias de produtos específicas.
Passo 2: Criar uma Encomenda no Shopify
- A partir do seu painel de administração do Shopify, vá a Encomendas.
- Clique em Criar Encomenda e adicione os produtos necessários à encomenda.
- O Shopify aplicará automaticamente as taxas de IVA corretas com base na localização do cliente.
- Conclua o processo de encomenda clicando em Recolher Pagamento e Criar Encomenda.
Passo 3: Sincronizar com o CommBilling
- Abra o CommBilling e navegue até à secção Documentos de Venda.
- Clique no separador Faturas. A encomenda criada no Shopify será sincronizada automaticamente, e crie manualmente a fatura (ou a fatura será gerada automaticamente se ativou o acionador nas definições).
Passo 4: Rever e Personalizar a Fatura
- Clique no número da fatura para a descarregar.
- Abra-a e verifique a fatura para garantir que cumpre as normas de conformidade do IVA, incluindo:
- O número de IVA da sua empresa e do cliente (se aplicável).
- A taxa de IVA correta aplicada.
- Uma discriminação do montante do IVA para os produtos ou serviços vendidos.
Após rever a fatura, pode enviá-la diretamente ao cliente.
Gerar faturas em conformidade com o IVA no CommBilling garante que a sua empresa cumpre as regulamentações fiscais da UE sem intervenção manual. Ao automatizar os cálculos do IVA, sincronizar com o Shopify e fornecer discriminações claras dos montantes do IVA, o CommBilling simplifica o processo de gestão da conformidade fiscal, mantendo a precisão e o profissionalismo nas suas faturas.