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Como gerar faturas em conformidade com o IVA

Gerar faturas em conformidade com o IVA é essencial para empresas que operam na União Europeia, a fim de garantir que cumprem os requisitos regulamentares para tributação. Com o CommBilling, pode automatizar facilmente este processo, garantindo que as suas faturas são precisas, conformes e formatadas corretamente.

Eis como pode gerar faturas em conformidade com o IVA usando o CommBilling:

Passo 1: Garantir que as Definições de IVA Estão Configuradas

Antes de gerar faturas em conformidade com o IVA, certifique-se de que as suas definições de IVA estão configuradas corretamente no Shopify:

  1. Vá a Definições no Shopify.
  2. Selecione Impostos e Taxas.
  3. Certifique-se de que as taxas de IVA corretas estão definidas para os países da União Europeia onde opera.
  4. Configure substituições de IVA para quaisquer casos fiscais especiais, como categorias de produtos específicas.

Passo 2: Criar uma Encomenda no Shopify

  1. A partir do seu painel de administração do Shopify, vá a Encomendas.
  2. Clique em Criar Encomenda e adicione os produtos necessários à encomenda.
  3. O Shopify aplicará automaticamente as taxas de IVA corretas com base na localização do cliente.
  4. Conclua o processo de encomenda clicando em Recolher Pagamento e Criar Encomenda.

Passo 3: Sincronizar com o CommBilling

  1. Abra o CommBilling e navegue até à secção Documentos de Venda.
  2. Clique no separador Faturas. A encomenda criada no Shopify será sincronizada automaticamente, e crie manualmente a fatura (ou a fatura será gerada automaticamente se ativou o acionador nas definições).

Passo 4: Rever e Personalizar a Fatura

  1. Clique no número da fatura para a descarregar.
  2. Abra-a e verifique a fatura para garantir que cumpre as normas de conformidade do IVA, incluindo:
    • O número de IVA da sua empresa e do cliente (se aplicável).
    • A taxa de IVA correta aplicada.
    • Uma discriminação do montante do IVA para os produtos ou serviços vendidos.

Após rever a fatura, pode enviá-la diretamente ao cliente.

Gerar faturas em conformidade com o IVA no CommBilling garante que a sua empresa cumpre as regulamentações fiscais da UE sem intervenção manual. Ao automatizar os cálculos do IVA, sincronizar com o Shopify e fornecer discriminações claras dos montantes do IVA, o CommBilling simplifica o processo de gestão da conformidade fiscal, mantendo a precisão e o profissionalismo nas suas faturas.