Aperçu des Paramètres

Il sert de panneau de contrôle principal pour définir l’apparence et le fonctionnement de vos factures, notes de crédit et emails afin de garantir que votre compte soit parfaitement aligné avec les besoins opérationnels et l’identité visuelle de votre entreprise.

L’onglet Paramètres est divisé en quatre sous onglets chacun conçu pour gérer un aspect spécifique de votre configuration de facturation.

1. Paramètres Généraux

L'onglet Général est divisé en quatre sections clés qui vous aident à gérer les détails de votre entreprise et à rationaliser vos processus de facturation :

• Validation du numéro de TVA de l'entreprise :

  • Dans cette section, vous pouvez entrer et valider le numéro de TVA de votre boutique. CommBilling vérifie automatiquement la validité du numéro de TVA pour s'assurer que votre entreprise reste conforme aux réglementations de l'UE en matière de TVA.
    
    
    
    

• Détails de l'entreprise :

  • Ici, vous pouvez saisir des informations supplémentaires sur votre entreprise, telles que des champs optionnels comme l'IBAN et le BIC. Ces informations sont utiles pour les transactions financières, mais ne sont pas obligatoires.
    
    
    
    

• Automatisation des factures/Notes de Crédit :

  • Cette section vous permet d'activer des déclencheurs pour automatiser la génération de factures et de notes de crédit :
    • Générer automatiquement les factures : Lorsqu'elle est activée, CommBilling créera automatiquement des factures pour chaque commande passée dans votre boutique Shopify.
    • Générer automatiquement les notes de crédit : De même, vous pouvez activer la génération automatique de notes de crédit pour les remboursements ou les retours, simplifiant ainsi votre flux de travail de facturation.
      
      
      
      

• Numérotation des documents de vente :

  • Cette section vous permet de configurer le système de numérotation pour des documents tels que les factures et les notes de crédit. Disposer d'une séquence de numérotation claire et personnalisable garantit la cohérence et facilite l'organisation et le suivi des documents.
    

Cet onglet Paramètres Généraux garantit que votre entreprise est conforme à la TVA et que vos documents de vente sont correctement configurés et automatisés pour des opérations fluides.

2. Personnalisation

L'onglet Personnalisation fournit des outils pour adapter vos documents de vente au style et aux besoins de votre marque :

• Conception des documents de vente : En fonction de votre plan d'abonnement, vous pouvez personnaliser entièrement ou partiellement la conception des factures et des notes de crédit, y compris l'ajout du logo de votre boutique, le choix des schémas de couleurs et l'ajout d'informations supplémentaires telles que les conditions générales, ainsi que la suppression du branding CommBilling.
  
  
  

3. Traduction

Dans l'onglet Traduction, CommBilling détecte la langue utilisée dans votre boutique Shopify et ajuste l'interface en conséquence. Vous pouvez modifier manuellement les paramètres de langue si nécessaire.

Si vous opérez dans plusieurs régions, vous pouvez activer l'option d'envoi des factures et des notes de crédit dans la langue préférée du client, assurant une communication fluide et claire.

4. E-mail

L'onglet E-mail vous permet de configurer la manière dont CommBilling envoie les e-mails liés à vos documents de vente :

• Configuration SMTP :

  • Selon votre plan, vous pouvez utiliser le serveur SMTP de CommBilling ou configurer le vôtre, vous donnant ainsi le contrôle sur l'envoi des factures, des notes de crédit et d'autres communications.
    

• Personnalisation des modèles d'e-mails : Vous pouvez personnaliser à la fois l'objet et le contenu des e-mails envoyés à vos clients. Cela inclut :

  • • Objet : Saisissez l'objet souhaité pour l'e-mail, que vos clients verront lors de la réception du message.
    • Contenu : Personnalisez le corps de l'e-mail pour qu'il corresponde à votre marque et fournisse les détails nécessaires. Vous pouvez utiliser l'IA générative pour vous aider à créer un contenu d'e-mail professionnel, clair et conforme à votre image de marque, assurant une cohérence dans tous les messages.
      

• Automatisation :

  • Automatisez l'envoi des e-mails lors de la génération des factures ou des notes de crédit, garantissant une communication rapide sans intervention manuelle.
    

Ce sous onglet Email vous permet de garantir que vos communications soient professionnelles, alignées avec votre marque et efficacement automatisées. Grâce à l’aide de l’IA générative la création de contenu devient plus rapide et intuitive.

L’onglet Paramètres est votre centre de configuration pour tous les aspects opérationnels et visuels de votre système de facturation. En configurant ces quatre sous onglets selon les besoins de votre entreprise vous assurez précision, conformité et une expérience client professionnelle à travers tous vos documents financiers.