Generowanie faktur zgodnych z VAT jest kluczowe dla firm działających w Unii Europejskiej, aby zapewnić spełnienie wymogów regulacyjnych dotyczących opodatkowania. Dzięki CommBilling możesz łatwo zautomatyzować ten proces, zapewniając, że Twoje faktury są dokładne, zgodne i odpowiednio sformatowane.
Oto, jak możesz generować faktury zgodne z VAT za pomocą CommBilling.
Krok 1: Upewnij się, że ustawienia VAT są skonfigurowane
Przed wygenerowaniem faktur zgodnych z VAT upewnij się, że ustawienia VAT są poprawnie skonfigurowane w Shopify:
- Przejdź do Ustawień w Shopify.
- Wybierz Podatki i cła.
- Upewnij się, że poprawne stawki VAT są ustawione dla krajów Unii Europejskiej, w których prowadzisz działalność.
- Skonfiguruj nadpisania VAT dla wszelkich specjalnych przypadków podatkowych, takich jak określone kategorie produktów.
Krok 2: Utwórz zamówienie w Shopify
- W panelu administracyjnym Shopify przejdź do Zamówienia.
- Kliknij Utwórz zamówienie i dodaj niezbędne produkty do zamówienia.
- Shopify automatycznie zastosuje poprawne stawki VAT na podstawie lokalizacji klienta.
- Zakończ proces zamówienia, klikając Pobierz płatność i Utwórz zamówienie.
Krok 3: Synchronizuj z CommBilling
- Otwórz CommBilling i przejdź do sekcji Dokumenty sprzedaży.
- Kliknij zakładkę Faktury. Zamówienie utworzone w Shopify zostanie automatycznie zsynchronizowane i ręcznie utworzy fakturę (lub faktura zostanie wygenerowana automatycznie, jeśli aktywowałeś wyzwalacz w ustawieniach).
Krok 4: Przejrzyj i dostosuj fakturę
- Kliknij numer faktury, aby ją pobrać.
- Otwórz ją i sprawdź fakturę, aby upewnić się, że spełnia standardy zgodności z VAT, w tym:
- Numer VAT zarówno Twojej firmy, jak i klienta (jeśli dotyczy).
- Prawidłowo zastosowana stawka VAT.
- Szczegółowy rozkład kwoty VAT dla sprzedanych produktów lub usług.
Po sprawdzeniu faktury możesz ją wysłać bezpośrednio do klienta.
Generowanie faktur zgodnych z VAT w CommBilling zapewnia, że Twoja firma przestrzega przepisów podatkowych UE bez ręcznej interwencji. Automatyzując obliczenia VAT, synchronizując z Shopify i zapewniając jasne rozkłady kwot VAT, CommBilling upraszcza proces zarządzania zgodnością podatkową, zachowując dokładność i profesjonalizm w Twoich fakturach.