Co se stane, pokud se během automatizačního procesu vyskytne chyba?
CommBilling je navržen tak, aby efektivně automatizoval fakturační úkoly, ale občas se mohou během automatizačního procesu vyskytnout chyby. Ať už se jedná o problém s generováním faktur, doručováním e-mailů nebo refundacemi, CommBilling poskytuje nástroje a oznámení, která vám pomohou tyto chyby rychle identifikovat a vyřešit.
Co se stane, když dojde k chybě?
- Chybové oznámení: Pokud dojde k chybě, CommBilling vás okamžitě upozorní prostřednictvím upozornění na řídicím panelu.
- Protokolování chyb: Všechny chyby jsou zaznamenány v Protokolu aktivit, který poskytuje podrobný záznam o problému, včetně ovlivněného procesu (např. generování faktury nebo automatizace e-mailu) a potenciálních příčin.
- Ovlivněné úkoly: Úkoly přerušené chybou budou ve svých příslušných sekcích, jako je karta Faktury nebo Protokol historie e-mailů, označeny jako Neúspěšné. Tyto úkoly mohou vyžadovat ruční zásah k dokončení nebo opakování.
Jak vyřešit chyby automatizace?
- Zkontrolujte chybu:
- Zkontrolujte Protokol aktivit nebo Upozornění řídicího panelu, kde najdete podrobnosti o chybě.
- Zjistěte, zda se jedná o chybějící data, nesprávná nastavení nebo připojení k systému.
- Opakujte proces:
- Přejděte do sekce, kde došlo k chybě (např. karta Faktury).
- Vyberte ovlivněný úkol a kliknutím na Opakovat znovu spusťte proces.
- Aktualizujte nastavení nebo informace:
- Pokud je chyba způsobena chybějícími informacemi (např. neúplné údaje o zákazníkovi), aktualizujte požadovaná pole v příslušné kartě.
- Uložte změny a opakujte úkol automatizace.
- Kontaktujte podporu:
- Pokud chyba přetrvává, použijte Formulář podpory na kartě Podpora nebo tlačítko Nápověda k nahlášení problému.
- Tým podpory CommBilling vám pomůže do 24 pracovních hodin s vyřešením chyby.
CommBilling efektivně zpracovává chyby v automatizačním procesu, okamžitě vás upozorní a poskytuje nástroje pro řešení. Díky ostražitosti a udržování přesných dat můžete minimalizovat narušení a zajistit plynulý chod fakturačních procesů.