Hromadné zpracování faktur v CommBilling zefektivňuje váš pracovní postup tím, že vám umožňuje spravovat více faktur současně. Tato funkce je ideální pro podniky, které zpracovávají velké objemy transakcí, což usnadňuje aktualizaci, export nebo kontrolu faktur ve velkých dávkách, čímž se šetří čas a úsilí.
Jak používat hromadné zpracování faktur
1. Z levého menu CommBilling přejděte do sekce Prodejní dokumenty a klikněte na záložku Faktury, abyste zobrazili všechny vygenerované faktury.
2. Pomocí zaškrtávacích políček vedle každé faktury vyberte faktury, které chcete zpracovat hromadně. Můžete také použít filtry (jako je časový rozsah nebo stav), abyste zúžili výběr pro snadnější správu.
3. Po výběru faktur klikněte na tlačítko Hromadné akce v horní části stránky. Zobrazí se rozevírací menu s různými možnostmi zpracování.
4.Vyberte svou akci:
- Exportovat jako CSV: Vyberte tuto možnost, pokud chcete stáhnout vybrané faktury jako dávku CSV.
- Exportovat jako PDF: Vyberte tuto možnost, pokud chcete stáhnout vybrané faktury jako dávku PDF.
- Exportovat jako XML: Vyberte tuto možnost, pokud chcete stáhnout vybrané faktury jako soubor XML pro vedení záznamů nebo sdílení.
5. Po výběru akce CommBilling stáhne faktury.
Výhody hromadného zpracování faktur
- Efektivita: Zefektivněte správu faktur zpracováním velkých objemů faktur najednou.
- Konzistence: Zajišťuje jednotné aktualizace napříč více fakturami, čímž se snižuje pravděpodobnost chyby.
- Úspora času: Šetří značné množství času na opakovaných úkolech, což vašemu týmu umožňuje soustředit se na strategičtější činnosti.
Hromadné zpracování faktur v CommBilling je výkonný nástroj, který vám pomáhá efektivněji spravovat velké objemy transakcí a podporuje přesnou a efektivní fakturaci pro vaše podnikání.