Vítejte v CommBilling, vašem ideálním řešení pro správu fakturace a dodržování daňových předpisů EU ve vašem obchodě Shopify. Ať už zpracováváte faktury, spravujete vrácení peněz nebo synchronizujete objednávky, CommBilling tento proces zjednodušuje, abyste se mohli soustředit na řízení svého podnikání. Naše aplikace je navržena tak, aby vám poskytla plnou kontrolu nad vašimi potřebami fakturace a usnadnila vám dodržování evropských nařízení o DPH.
Karta Dashboard Tab v CommBilling je vaše hlavní řídicí centrum pro správu fakturace, faktur a objednávek ve vašem obchodě Shopify. Zde je podrobný pohled na jednotlivé sekce této karty:
1. Sekce Vítejte
Při prvním otevření karty Dashboard Tab vás přivítá sekce, která představuje CommBilling. Tato sekce poskytuje rychlý přehled aplikace a toho, jak vám pomáhá dodržovat daňové předpisy EU. Je navržena tak, aby vám dala jistotu, že vaše fakturační procesy jsou v dobrých rukou, s veškerými funkcemi snadno dostupnými pro efektivní správu objednávek.
2. Začínáme
Ihned po instalaci vás tato sekce provede třemi základními kroky pro nastavení, abyste se ujistili, že je vše správně nakonfigurováno:
- Vyplňte Nastavení: Začněte konfigurací základních nastavení pro CommBilling. To zahrnuje informace o vaší firmě, registraci k DPH, automatizaci, číslování dokumentů atd. Je nezbytné, abyste tato nastavení dokončili před dalším krokem, protože ovlivňují způsob generování faktur a fakturačních dokumentů.
- Přizpůsobte Dokumenty: Tento krok vám umožní personalizovat fakturační dokumenty, jako jsou faktury a dobropisy. Můžete upravit šablony tak, aby odrážely identitu vaší značky, včetně log, barev a vlastních polí, která vyhovují potřebám vašeho podnikání. Toto přizpůsobení zajišťuje, že všechny vaše dokumenty si zachovají profesionální a konzistentní vzhled.
- Synchronizujte Objednávky: Tento poslední krok synchronizuje vaše objednávky Shopify s CommBilling. Po synchronizaci budou vaše čekající objednávky k dispozici v aplikaci pro zpracování, ať už se jedná o fakturaci, vystavování vrácení peněz nebo správu dobropisů.
3. Filtr a Statistiky
Karta Dashboard Tab také nabízí funkci Filtr, která vám umožňuje zobrazit konkrétní data za vybrané časové období. Tato funkce je užitečná pro kontrolu výkonu fakturace za určité období.
Kromě toho řídicí panel poskytuje přehled klíčových statistik v reálném čase, včetně:
- Čekající Objednávky: Zobrazuje počet objednávek, které je třeba ještě zpracovat, ať už se jedná o generování faktury nebo zpracování vrácení peněz.
- Čekající vrácení peněz: Zobrazuje počet vrácení peněz, které je třeba ještě zpracovat.
- Celkem Stažení: Sleduje, kolikrát jste stáhli prodejní dokumenty (faktury atd.).
- Celkem Odesláno: Odpovídá celkovému počtu faktur a dalších fakturačních dokumentů odeslaných vašim zákazníkům e-mailem.
Tento přehled vám pomůže rychle posoudit stav fakturace vašeho obchodu a stanovit priority akcí.
4. Sekce FAQ
Sekce FAQ poskytuje rychlý přístup k často kladeným otázkám, článkům a průvodcům. Zde najdete řešení běžných problémů, tipy pro maximalizaci funkcí CommBilling a rady pro odstraňování problémů. Tato sekce je neustále aktualizována, aby vám zajistila potřebnou podporu přímo na dosah ruky.
5. Protokol Aktivit
Protokol Aktivit nabízí podrobný záznam všech aktivit provedených v CommBilling. Od generování faktur po úpravy šablon dokumentů, každá akce je zaznamenána. To usnadňuje sledování provedených změn a toho, kdo je provedl, a poskytuje vám plnou viditelnost vašich fakturačních operací. Je to zvláště užitečné pro účely auditu a kontrolu akcí v případě jakýchkoli problémů.
6. Protokol Historie E-mailů
Protokol Historie E-mailů vám umožňuje sledovat všechny odchozí e-maily související s fakturací, včetně faktur, dobropisů a upomínek k platbě. Můžete sledovat stav každého e-mailu (např. odesláno, doručeno, selhalo) a zajistit, aby vaši zákazníci obdrželi fakturační dokumenty včas. Tato sekce vám poskytuje klid tím, že poskytuje kompletní záznam komunikace mezi vámi a vašimi klienty.
Plným využitím karty Dashboard Tab budete mít vše, co potřebujete k efektivní a jisté správě fakturace vašeho obchodu. Toto centrální rozhraní poskytuje jasné informace o vaší fakturaci, správě objednávek a zpracování dokumentů, což zajišťuje plynulý provoz a spokojenost zákazníků.