Welkom bij CommBilling, de oplossing voor het beheren van facturen en het voldoen aan EU-belastingen binnen je Shopify-winkel. Of je nu facturen verwerkt, terugbetalingen beheert of bestellingen synchroniseert, CommBilling vereenvoudigt het proces zodat jij je kunt richten op het runnen van je bedrijf. Onze applicatie is ontworpen om je volledige controle te geven over je factureringsbehoeften, waardoor het gemakkelijk en intuïtief is om compliant te blijven met de Europese BTW-regelgeving.
Het Dashboard Tabblad in CommBilling is je primaire controlecentrum voor het beheren van facturen en bestellingen binnen je Shopify winkel. Hieronder vind je een gedetailleerde blik op elk onderdeel van het tabblad:
1. Welkom
Als je het Dashboard Tabblad voor het eerst opent, word je begroet met een welkomstgedeelte waarin CommBilling wordt geïntroduceerd. In dit gedeelte krijg je een kort overzicht van de applicatie en hoe deze je helpt om te blijven voldoen aan de belastingregels van de EU. Het is ontworpen om u het vertrouwen te geven dat uw factureringsprocessen in goede handen zijn, met alle functies direct toegankelijk voor efficiënt orderbeheer.
2. Aan de slag
Onmiddellijk na de installatie leidt dit gedeelte je door de drie essentiële opstartstappen om ervoor te zorgen dat alles correct is ingesteld:
Instellingen invullen: Begin met het configureren van de basisinstellingen voor CommBilling. Dit omvat je bedrijfsinformatie, btw-registratie, automatiseringen, documentnummering enz. Het is essentieel dat deze instellingen zijn voltooid voordat je verder gaat, omdat ze invloed hebben op de manier waarop je facturen en facturatiedocumenten worden gegenereerd.
Documenten aanpassen: In deze stap kun je je facturatiedocumenten, zoals facturen en creditnota's, personaliseren. Je kunt sjablonen aanpassen om je merkidentiteit te weerspiegelen, inclusief logo's, kleuren en aangepaste velden die passen bij je bedrijfsbehoeften. Deze aanpassing zorgt ervoor dat al je documenten er professioneel en consistent uitzien.
Bestellingen synchroniseren: Deze laatste stap synchroniseert je Shopify-bestellingen met CommBilling. Zodra ze gesynchroniseerd zijn, zullen je lopende bestellingen beschikbaar zijn in de applicatie voor verwerking, of het nu gaat om facturatie, het uitgeven van terugbetalingen of het beheren van creditnota's.
3. Filter en statistieken
Het tabblad Dashboard biedt ook een filterfunctie, waarmee je specifieke gegevens over een geselecteerd datumbereik kunt bekijken. Deze functie is handig om de factureringsprestaties over een bepaalde periode te bekijken.
Daarnaast biedt het dashboard een real-time overzicht van belangrijke statistieken, waaronder:
Bestellingen in behandeling: Geeft het aantal bestellingen weer dat nog moet worden verwerkt, of dat nu het genereren van een factuur is of het afhandelen van een restitutie.
In behandeling zijnde restituties: Geeft het aantal restituties weer dat nog verwerkt moet worden.
Totaal aantal downloads: Houdt bij hoe vaak je verkoopdocumenten (facturen enz.) hebt gedownload.
Totaal verzonden: Geeft het totale aantal facturen en andere facturatiedocumenten weer die per e-mail naar je klanten zijn verzonden.
Met dit overzicht kun je snel de factureringsstatus van je winkel beoordelen en acties prioriteren.
4. FAQ-sectie
De FAQ-sectie biedt snelle toegang tot veelgestelde vragen, artikelen en handleidingen. Hier vindt u oplossingen voor veelvoorkomende problemen, tips voor het maximaliseren van de functies van CommBilling en advies voor probleemoplossing. Deze sectie wordt voortdurend bijgewerkt om ervoor te zorgen dat u de ondersteuning hebt die u nodig hebt binnen handbereik.
5. Activiteitenlogboek
Het activiteitenlogboek biedt een gedetailleerd overzicht van alle activiteiten die in CommBilling zijn uitgevoerd. Van het genereren van facturen tot het bewerken van documentsjablonen, elke actie wordt geregistreerd. Dit maakt het gemakkelijk om bij te houden welke wijzigingen zijn aangebracht en door wie, waardoor u volledig inzicht krijgt in uw factureringsactiviteiten. Het is vooral handig voor auditdoeleinden en het beoordelen van acties als er problemen optreden.
6. E-mailgeschiedenislogboek
Het e-mailgeschiedenislogboek stelt u in staat om alle uitgaande e-mails met betrekking tot facturering te volgen, inclusief facturen, creditnota's en betalingsherinneringen. U kunt de status van elke e-mail volgen (bijvoorbeeld verzonden, afgeleverd, mislukt) en ervoor zorgen dat uw klanten hun factureringsdocumenten op tijd ontvangen. Deze sectie geeft u gemoedsrust door een volledig communicatierecord tussen u en uw klanten te bieden.
Door het Dashboard-tabblad volledig te benutten, heeft u alles wat u nodig hebt om de facturering van uw winkel efficiënt en met vertrouwen te beheren. Dit centrale knooppunt biedt duidelijk inzicht in uw facturering, orderbeheer en documentverwerking, waardoor een vlotte werking en klanttevredenheid worden gegarandeerd.