Velkommen til CommBilling, din foretrukne løsning til at administrere fakturering og EU-skatteoverholdelse i din Shopify-butik. Uanset om du håndterer fakturaer, administrerer refusioner eller synkroniserer ordrer, forenkler CommBilling processen, så du kan fokusere på at drive din virksomhed. Vores applikation er designet til at give dig fuld kontrol over dine faktureringsbehov, hvilket gør det nemt og intuitivt at overholde europæiske momsregler.
Fanen Dashboard i CommBilling er dit primære kontrolcenter til administration af fakturering, fakturaer og ordrer i din Shopify-butik. Her er et detaljeret kig på hvert afsnit i fanen:
1. Velkomstafsnit
Når du første gang åbner fanen Dashboard, bliver du mødt med et velkomstafsnit, der introducerer CommBilling. Dette afsnit giver et hurtigt overblik over applikationen og hvordan den hjælper dig med at overholde EU-skattereglerne. Det er designet til at give dig tillid til, at dine faktureringsprocesser er i gode hænder, med alle funktioner let tilgængelige for effektiv ordrestyring.
2. Lad os komme i gang
Umiddelbart efter installationen guider dette afsnit dig gennem de tre essentielle onboarding-trin for at sikre, at alt er korrekt opsat:
- Udfyld indstillinger: Start med at konfigurere de grundlæggende indstillinger for CommBilling. Dette omfatter dine virksomhedsoplysninger, momsregistrering, automatiseringer, dokumentnummerering osv. Det er afgørende, at disse indstillinger er udfyldt, før du går videre, da de påvirker, hvordan dine fakturaer og faktureringsdokumenter genereres.
- Tilpas dokumenter: Dette trin giver dig mulighed for at personliggøre dine faktureringsdokumenter, såsom fakturaer og kreditnotaer. Du kan justere skabeloner for at afspejle din brandidentitet, herunder logoer, farver og brugerdefinerede felter, der passer til dine virksomhedsbehov. Denne tilpasning sikrer, at alle dine dokumenter opretholder et professionelt og ensartet udseende.
- Synkroniser ordrer: Dette sidste trin synkroniserer dine Shopify-ordrer med CommBilling. Når de er synkroniseret, vil dine afventende ordrer være tilgængelige i applikationen til behandling, hvad enten det er fakturering, udstedelse af refusioner eller administration af kreditnotaer.
3. Filter og statistik
Fanen Dashboard tilbyder også en Filter funktion, der giver dig mulighed for at se specifikke data over et valgt datointerval. Denne funktion er nyttig til at gennemgå faktureringsydelsen over en bestemt periode.
Derudover giver dashboardet et realtidsoverblik over nøglestatistikker, herunder:
- Afventende ordrer: Viser antallet af ordrer, der stadig skal behandles, hvad enten det er generering af en faktura eller håndtering af en refusion.
- Afventende refusioner: Viser antallet af refusioner, der stadig skal behandles.
- Samlede downloads: Sporer, hvor mange gange du har downloadet salgsdokumenter (fakturaer osv.).
- Samlet sendt: Afspejler det samlede antal fakturaer og andre faktureringsdokumenter, der er sendt til dine kunder via e-mail.
Dette overblik hjælper dig hurtigt med at vurdere din butiks faktureringsstatus og prioritere handlinger.
4. FAQ-afsnit
FAQ-afsnittet giver hurtig adgang til ofte stillede spørgsmål, artikler og vejledninger. Her finder du løsninger på almindelige problemer, tips til at maksimere CommBillings funktioner og fejlfindingsråd. Dette afsnit opdateres løbende for at sikre, at du har den support, du har brug for, lige ved hånden.
5. Aktivitetslog
Aktivitetsloggen tilbyder en detaljeret registrering af alle aktiviteter, der udføres i CommBilling. Fra generering af fakturaer til redigering af dokumentskabeloner logges hver handling. Dette gør det nemt at spore, hvilke ændringer der er foretaget, og af hvem, hvilket giver dig fuld synlighed i dine faktureringsoperationer. Det er især nyttigt til revisionsformål og gennemgang af handlinger, hvis der opstår problemer.
6. E-mailhistoriklog
E-mailhistorikloggen giver dig mulighed for at overvåge alle udgående e-mails relateret til fakturering, herunder fakturaer, kreditnotaer og betalingspåmindelser. Du kan spore status for hver e-mail (f.eks. sendt, leveret, mislykkedes) og sikre, at dine kunder modtager deres faktureringsdokumenter til tiden. Dette afsnit giver dig ro i sindet ved at give en komplet kommunikationsregistrering mellem dig og dine kunder.
Ved at udnytte fanen Dashboard fuldt ud har du alt, hvad du har brug for til at administrere din butiks fakturering effektivt og med tillid. Dette centrale knudepunkt giver klar indsigt i din fakturering, ordrestyring og dokumentbehandling, hvilket sikrer problemfri drift og kundetilfredshed.