Shopify mağazanızda faturalandırma ve AB vergi uyumluluğunu yönetmek için başvuracağınız çözüm olan CommBilling'e hoş geldiniz. İster faturalarla ilgileniyor, ister para iadelerini yönetiyor veya siparişleri senkronize ediyor olun, CommBilling süreci basitleştirir, böylece siz de işinizi yürütmeye odaklanabilirsiniz. Uygulamamız, faturalandırma ihtiyaçlarınız üzerinde tam kontrol sahibi olmanızı sağlayacak şekilde tasarlanmıştır ve Avrupa KDV düzenlemeleriyle uyumlu kalmanızı kolay ve sezgisel hale getirir.
CommBilling'deki Gösterge Tablosu Sekmesi, Shopify mağazanızdaki faturalandırma, faturalar ve siparişleri yönetmek için birincil kontrol merkezinizdir. Sekmedeki her bölüme ayrıntılı bir bakış:
1. Hoş Geldiniz Bölümü
Gösterge Tablosu Sekmesini ilk açtığınızda, CommBilling'i tanıtan bir karşılama bölümü ile karşılaşacaksınız. Bu bölüm, uygulamaya ve AB vergi düzenlemeleriyle uyumlu kalmanıza nasıl yardımcı olduğuna dair hızlı bir genel bakış sağlar. Faturalama süreçlerinizin emin ellerde olduğunu bilmeniz ve verimli sipariş yönetimi için tüm özelliklere kolayca erişebilmeniz konusunda size güven vermek için tasarlanmıştır.
2. Haydi Başlayalım
Kurulumdan hemen sonra bu bölüm, her şeyin doğru şekilde ayarlandığından emin olmak için üç temel ilk katılım adımında size rehberlik eder:
Ayarları Doldurun: CommBilling için temel ayarları yapılandırarak başlayın. Buna işletme bilgileriniz, KDV kaydınız, otomasyonlar, belge numaralandırma vb. dahildir. Faturalarınızın ve faturalama belgelerinizin nasıl oluşturulacağını etkilediğinden, ilerlemeden önce bu ayarların tamamlanması çok önemlidir.
Belgeleri Özelleştirin: Bu adım, faturalar ve alacak notları gibi faturalama belgelerinizi kişiselleştirmenize olanak tanır. Şablonları, logolar, renkler ve iş ihtiyaçlarınıza uygun özel alanlar dahil olmak üzere marka kimliğinizi yansıtacak şekilde ayarlayabilirsiniz. Bu özelleştirme, tüm belgelerinizin profesyonel ve tutarlı bir görünüme sahip olmasını sağlar.
Siparişleri Senkronize Edin: Bu son adım, Shopify siparişlerinizi CommBilling ile senkronize eder. Senkronize edildikten sonra bekleyen siparişleriniz, faturalama, para iadesi yapma veya kredi notlarını yönetme gibi işlemler için uygulamada kullanılabilir olacaktır.
3. Filtre ve İstatistikler
Gösterge Tablosu Sekmesi, seçilen bir tarih aralığındaki belirli verileri görüntülemenize olanak tanıyan bir Filtre işlevi de sunar. Bu özellik, belirli bir zaman aralığındaki faturalama performansını incelemek için kullanışlıdır.
Ayrıca, gösterge tablosu aşağıdakiler de dahil olmak üzere temel istatistiklere gerçek zamanlı bir genel bakış sağlar:
Bekleyen Siparişler: Fatura oluşturma veya para iadesi işlemleri gibi hala işlenmesi gereken siparişlerin sayısını görüntüler.
Bekleyen İadeler: Hala işlenmesi gereken iade sayısını görüntüler
Toplam İndirme: Satış belgelerini (faturalar vb.) kaç kez indirdiğinizi izler.
Toplam Gönderilen: Müşterilerinize e-posta yoluyla gönderilen toplam fatura ve diğer faturalama belgelerinin sayısını yansıtır.
Bu genel bakış, mağazanızın faturalama durumunu hızlı bir şekilde değerlendirmenize ve eylemlere öncelik vermenize yardımcı olur.
4. SSS Bölümü
SSS bölümü sık sorulan sorulara, makalelere ve kılavuzlara hızlı erişim sağlar. Burada, yaygın sorunlara çözümler, CommBilling'in özelliklerini en üst düzeye çıkarmaya yönelik ipuçları ve sorun giderme tavsiyeleri bulacaksınız. Bu bölüm, ihtiyacınız olan desteğin parmaklarınızın ucunda olmasını sağlamak için sürekli olarak güncellenmektedir.
5. Faaliyet Günlüğü
Faaliyet Günlüğü, CommBilling'de gerçekleştirilen tüm faaliyetlerin ayrıntılı bir kaydını sunar. Fatura oluşturmaktan belge şablonlarını düzenlemeye kadar her eylem günlüğe kaydedilir. Bu, hangi değişikliklerin kim tarafından yapıldığını izlemeyi kolaylaştırır ve faturalama işlemleriniz için tam görünürlük sağlar. Özellikle denetim amacıyla ve herhangi bir sorun ortaya çıkarsa eylemleri gözden geçirmek için yararlıdır.
6. E-posta Geçmişi Günlüğü
E-posta Geçmişi Günlüğü, faturalar, kredi notları ve ödeme hatırlatıcıları dahil olmak üzere faturalama ile ilgili tüm giden e-postaları izlemenizi sağlar. Her e-postanın durumunu (örneğin, gönderildi, teslim edildi, başarısız oldu) izleyebilir ve müşterilerinizin fatura belgelerini zamanında almalarını sağlayabilirsiniz. Bu bölüm, siz ve müşterileriniz arasında eksiksiz bir iletişim kaydı sağlayarak size huzur verir.
Gösterge Tablosu Sekmesini tam olarak kullanarak, mağazanızın faturalandırmasını verimli ve güvenle yönetmek için ihtiyacınız olan her şeye sahip olacaksınız. Bu merkez, faturalama, sipariş yönetimi ve belge işleme süreçlerinize ilişkin net bilgiler sunarak sorunsuz operasyonlar ve müşteri memnuniyeti sağlar.