Benvenuti in CommBilling, la soluzione ideale per gestire la fatturazione e la conformità fiscale all'interno del vostro negozio Shopify. Che si tratti di fatture, rimborsi o sincronizzazione di ordini, CommBilling semplifica il processo in modo che possiate concentrarvi sulla gestione della vostra attività. La nostra applicazione è stata progettata per darvi il pieno controllo delle vostre esigenze di fatturazione, rendendo facile e intuitiva la conformità alle normative europee sull'IVA.
La scheda Dashboard di CommBilling è il centro di controllo principale per la gestione della fatturazione, delle fatture e degli ordini nel vostro negozio Shopify. Ecco un'analisi dettagliata di ogni sezione della scheda:
1. Sezione di benvenuto
Quando si apre per la prima volta la scheda Dashboard, si viene accolti da una sezione di benvenuto che introduce CommBilling. Questa sezione fornisce una rapida panoramica dell'applicazione e di come vi aiuta a essere conformi alle normative fiscali dell'UE. È stata pensata per darvi la certezza che i vostri processi di fatturazione sono in buone mani, con tutte le funzioni facilmente accessibili per una gestione efficiente degli ordini.
2. Cominciamo
Subito dopo l'installazione, questa sezione guida l'utente attraverso le tre fasi essenziali di onboarding per garantire che tutto sia configurato correttamente:
Compilazione delle impostazioni: Iniziare a configurare le impostazioni di base di CommBilling. Questo include le informazioni sulla vostra azienda, la registrazione IVA, le automazioni, la numerazione dei documenti, ecc. È fondamentale che queste impostazioni siano completate prima di procedere, in quanto influiscono sul modo in cui vengono generate le fatture e i documenti di fatturazione.
Personalizzazione dei documenti: Questa fase consente di personalizzare i documenti di fatturazione, come le fatture e le note di credito. È possibile adattare i modelli in modo che riflettano l'identità del proprio marchio, compresi i loghi, i colori e i campi personalizzati che soddisfano le esigenze aziendali. Questa personalizzazione garantisce che tutti i documenti abbiano un aspetto professionale e coerente.
Sincronizzare gli ordini: Questa fase finale sincronizza gli ordini di Shopify con CommBilling. Una volta sincronizzati, gli ordini in sospeso saranno disponibili nell'applicazione per l'elaborazione, che si tratti di fatturazione, emissione di rimborsi o gestione di note di credito.
3. Filtri e statistiche
La scheda Dashboard offre anche una funzione di filtro che consente di visualizzare dati specifici per un intervallo di date selezionato. Questa funzione è utile per esaminare le prestazioni di fatturazione in un periodo di tempo specifico.
Inoltre, il dashboard fornisce una panoramica in tempo reale delle statistiche principali, tra cui:
Ordini in sospeso: Visualizza il numero di ordini che devono ancora essere elaborati, sia che si tratti di generare una fattura o di gestire un rimborso.
Rimborsi in sospeso: visualizza il numero di rimborsi che devono ancora essere elaborati.
Totale download: Indica il numero di volte in cui sono stati scaricati i documenti di vendita (fatture, ecc.).
Totale invii: riflette il numero totale di fatture e altri documenti di fatturazione inviati ai clienti via e-mail.
Questa panoramica vi aiuta a valutare rapidamente lo stato di fatturazione del vostro negozio e a dare priorità alle azioni da intraprendere.
4. Sezione FAQ
La sezione FAQ offre un accesso rapido alle domande più frequenti, agli articoli e alle guide. Qui troverete soluzioni ai problemi più comuni, suggerimenti per ottimizzare le funzioni di CommBilling e consigli per la risoluzione dei problemi. Questa sezione viene costantemente aggiornata per garantire che abbiate a portata di mano il supporto di cui avete bisogno.
5. Registro attività
Il Registro attività offre un registro dettagliato di tutte le attività svolte in CommBilling. Dalla generazione delle fatture alla modifica dei modelli di documento, ogni azione viene registrata. In questo modo è facile tenere traccia di quali modifiche sono state apportate e da chi, offrendo una visibilità completa delle operazioni di fatturazione. È particolarmente utile per le verifiche e per rivedere le azioni in caso di problemi.
6. Registro della cronologia delle e-mail
Il Registro cronologico delle e-mail consente di monitorare tutte le e-mail in uscita relative alla fatturazione, comprese le fatture, le note di credito e i solleciti di pagamento. È possibile monitorare lo stato di ogni e-mail (ad esempio, inviata, consegnata, non riuscita) e garantire che i clienti ricevano i documenti di fatturazione in tempo. Questa sezione vi garantisce la massima tranquillità, fornendo un registro completo delle comunicazioni tra voi e i vostri clienti.
Utilizzando appieno la scheda Dashboard, avrete a disposizione tutto ciò che vi serve per gestire la fatturazione del vostro negozio in modo efficiente e sicuro. Questo hub centrale fornisce una visione chiara della fatturazione, della gestione degli ordini e dell'elaborazione dei documenti, assicurando un'operatività regolare e la soddisfazione dei clienti.