Willkommen bei CommBilling, Ihrer Lösung für die Verwaltung von Rechnungen und die Einhaltung von EU-Steuern in Ihrem Shopify-Shop. Ob Sie Rechnungen bearbeiten, Rückerstattungen verwalten oder Bestellungen synchronisieren, CommBilling vereinfacht den Prozess, damit Sie sich auf Ihr Geschäft konzentrieren können. Unsere Anwendung wurde entwickelt, um Ihnen die volle Kontrolle über Ihre Rechnungsstellung zu geben und es einfach und intuitiv zu machen, mit den europäischen Mehrwertsteuervorschriften konform zu bleiben.
Die Dashboard-Registerkarte in CommBilling ist Ihr primäres Kontrollzentrum für die Verwaltung von Rechnungen, Rechnungen und Bestellungen in Ihrem Shopify-Shop. Hier ist ein detaillierter Blick auf jeden Abschnitt innerhalb der Registerkarte:
1. Willkommensbereich
Beim ersten Öffnen des Dashboard-Tabs werden Sie mit einem Willkommensabschnitt begrüßt, der eine kurze Einführung in CommBilling bietet. Dieser Abschnitt gibt einen Überblick über die Anwendung und erläutert, wie sie Ihnen hilft, die EU-Steuervorschriften einzuhalten. Er soll Ihnen das Vertrauen geben, dass Ihre Abrechnungsprozesse in guten Händen sind und alle Funktionen für eine effiziente Bestellverwaltung leicht zugänglich sind.
2. Erste Schritte
Unmittelbar nach der Installation führt Sie dieser Abschnitt durch die drei wesentlichen Onboarding-Schritte, um sicherzustellen, dass alles korrekt eingerichtet ist:
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Einstellungen ausfüllen: Beginnen Sie mit der Konfiguration der Grundeinstellungen für CommBilling. Dazu gehören Ihre Unternehmensinformationen, die Mehrwertsteuerregistrierung, Automatisierungen, die Nummerierung von Dokumenten usw. Es ist entscheidend, dass diese Einstellungen vorab abgeschlossen werden, da sie beeinflussen, wie Ihre Rechnungen und Abrechnungsdokumente erstellt werden.
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Dokumente anpassen: Dieser Schritt ermöglicht es Ihnen, Ihre Abrechnungsdokumente, wie Rechnungen und Gutschriften, zu personalisieren. Sie können Vorlagen anpassen, um Ihre Markenidentität widerzuspiegeln, einschließlich Logos, Farben und benutzerdefinierter Felder, die den Bedürfnissen Ihres Unternehmens entsprechen. Diese Anpassung stellt sicher, dass alle Ihre Dokumente ein professionelles und konsistentes Erscheinungsbild haben.
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Bestellungen synchronisieren: Dieser letzte Schritt synchronisiert Ihre Shopify-Bestellungen mit CommBilling. Nach der Synchronisierung stehen Ihre ausstehenden Bestellungen in der Anwendung zur Verarbeitung bereit, sei es für die Rechnungsstellung, die Ausstellung von Rückerstattungen oder die Verwaltung von Gutschriften.
3. Filter und Statistiken
Der Dashboard-Tab bietet auch eine Filterfunktion, mit der Sie spezifische Daten über einen ausgewählten Datumsbereich anzeigen können. Diese Funktion ist nützlich, um die Abrechnungsleistung über einen bestimmten Zeitraum zu überprüfen.
Zusätzlich bietet das Dashboard einen Echtzeit-Überblick über wichtige Statistiken, einschließlich:
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Ausstehende Bestellungen: Zeigt die Anzahl der Bestellungen an, die noch bearbeitet werden müssen, sei es durch die Erstellung einer Rechnung oder die Bearbeitung einer Rückerstattung.
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Ausstehende Rückerstattungen: Zeigt die Anzahl der Rückerstattungen an, die noch bearbeitet werden müssen.
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Gesamte Downloads: Verfolgt, wie oft Sie Verkaufsdokumente (z. B. Rechnungen) heruntergeladen haben.
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Gesamte gesendete Dokumente: Spiegelt die Gesamtzahl der Rechnungen und anderer Abrechnungsdokumente wider, die per E-Mail an Ihre Kunden gesendet wurden.
Dieser Überblick hilft Ihnen, den Abrechnungsstatus Ihres Shops schnell einzuschätzen und Prioritäten für erforderliche Maßnahmen zu setzen.
4. FAQ-Bereich
Der FAQ-Bereich bietet schnellen Zugriff auf häufig gestellte Fragen, Artikel und Anleitungen. Hier finden Sie Lösungen für häufige Probleme, Tipps zur optimalen Nutzung der Funktionen von CommBilling und Ratschläge zur Fehlerbehebung. Dieser Abschnitt wird ständig aktualisiert, um sicherzustellen, dass Sie die Unterstützung erhalten, die Sie benötigen.
5. Aktivitätsprotokoll
Das Aktivitätsprotokoll bietet eine detaillierte Aufzeichnung aller in CommBilling durchgeführten Aktivitäten. Von der Erstellung von Rechnungen bis zur Bearbeitung von Dokumentvorlagen wird jede Aktion protokolliert. So lässt sich leicht nachvollziehen, welche Änderungen von wem vorgenommen wurden, und Sie erhalten einen vollständigen Überblick über Ihre Abrechnungsvorgänge. Dies ist besonders hilfreich für Auditing-Zwecke und die Überprüfung von Aktionen, wenn irgendwelche Probleme auftreten.
6. E-Mail-Verlaufsprotokoll
Mit dem E-Mail-Verlaufsprotokoll können Sie alle ausgehenden E-Mails im Zusammenhang mit der Rechnungsstellung überwachen, einschließlich Rechnungen, Gutschriften und Zahlungserinnerungen. Sie können den Status jeder E-Mail verfolgen (z. B. gesendet, zugestellt, fehlgeschlagen) und sicherstellen, dass Ihre Kunden ihre Rechnungsdokumente rechtzeitig erhalten. Dieser Bereich gibt Ihnen Sicherheit, indem er eine vollständige Aufzeichnung der Kommunikation zwischen Ihnen und Ihren Kunden bietet.
Wenn Sie die Registerkarte Dashboard vollständig nutzen, haben Sie alles, was Sie brauchen, um die Rechnungsstellung in Ihrem Geschäft effizient und sicher zu verwalten. Dieser zentrale Knotenpunkt bietet klare Einblicke in Ihre Rechnungsstellung, Auftragsverwaltung und Dokumentenverarbeitung und sorgt für reibungslose Abläufe und Kundenzufriedenheit.