Se toimii keskusohjauspaneelina joka määrittää miten laskusi, luottolaskusi ja sähköpostisi näyttävät ja toimivat varmistaen että tilisi vastaa täysin yrityksesi toiminnallisia ja brändiin liittyviä tarpeita.
Asetukset välilehti on jaettu neljään alavälilehteen joista kukin on suunniteltu hallitsemaan tiettyä laskutusasetusten osa aluetta.
1. Yleiset asetukset
CommBillingin Yleiset asetukset -välilehti on jaettu neljään pääosioon, jotka auttavat hallitsemaan yrityksesi tietoja ja tehostamaan laskutusprosesseja:
- Yrityksen ALV-numeron validointi:
Tässä osiossa voit syöttää ja validoida kauppasi ALV-numeron. CommBilling tarkistaa automaattisesti ALV-numeron kelvollisuuden varmistaakseen, että yrityksesi pysyy EU:n ALV-säännösten mukaisena.
- Yrityksen tiedot:
Täällä voit syöttää lisätietoja yrityksestäsi, kuten valinnaisia kenttiä, kuten IBAN ja BIC jne. Nämä kentät ovat hyödyllisiä maksu- ja rahoitustapahtumissa, mutta eivät ole pakollisia.
- Lasku/Hyvityslaskuautomaatio:
Tämän osion avulla voit aktivoida liipaisimia laskujen ja hyvityslaskujen automaattiselle luomiselle:- Luo laskut automaattisesti: Kun tämä on käytössä, CommBilling luo automaattisesti laskut jokaiselle Shopify-kaupassasi tehdylle tilaukselle.
- Luo hyvityslaskut automaattisesti: Vastaavasti voit aktivoida hyvityslaskujen automaattisen luomisen hyvityksille tai palautuksille, mikä virtaviivaistaa laskutustyönkulkuasi.
- Myyntiasiakirjojen numerointi
Tämän osion avulla voit määrittää asiakirjojen, kuten laskujen ja hyvityslaskujen, numerointijärjestelmän. Selkeä ja mukautettava numerointijärjestys varmistaa johdonmukaisuuden ja auttaa asiakirjojen järjestämisessä ja seurannassa.
Tämä Yleiset asetukset -alavälilehti varmistaa, että yrityksesi noudattaa ALV-velvoitteita ja että myyntiasiakirjasi on määritetty ja automatisoitu asianmukaisesti sujuvaa toimintaa varten.
2. Mukauttaminen
Mukauttaminen-alavälilehti tarjoaa työkaluja myyntiasiakirjojesi räätälöimiseen brändisi tyylin ja tarpeiden mukaan:
- Myyntiasiakirjan suunnittelu: Tilaussuunnitelmastasi riippuen voit täysin tai osittain mukauttaa laskujen ja hyvityslaskujen suunnittelua, mukaan lukien kauppasi logon lisäämisen, värimaailmien valinnan ja lisätietojen, kuten käyttöehtojen, lisäämisen, CommBilling-brändäyksen poistamisen jne.
3. Käännös
Käännös-alavälilehdellä CommBilling tunnistaa Shopify-kaupassasi käytetyn kielen ja säätää käyttöliittymää sen mukaisesti. Voit tarvittaessa muuttaa kieliasetuksia manuaalisesti.
Jos toimit useilla alueilla, voit aktivoida vaihtoehdon lähettää laskut ja hyvityslaskut asiakkaan ensisijaisella kielellä, mikä varmistaa sujuvan ja selkeän viestinnän.
4. Sähköposti
Sähköposti-alavälilehdellä voit määrittää, miten CommBilling lähettää myyntiasiakirjoihisi liittyviä sähköposteja:
- SMTP-määritys: Suunnitelmastasi riippuen voit joko käyttää CommBillingin SMTP-palvelinta tai määrittää oman, jolloin voit hallita, miten laskut, hyvityslaskut ja muu viestintä lähetetään.
- Sähköpostimallin mukauttaminen: Voit mukauttaa sekä asiakkaillesi lähetettävien sähköpostien aiheen että sisällön. Tämä sisältää:
- Aihe: Syötä sähköpostin haluttu aihe, jonka asiakkaasi näkevät viestin vastaanottaessaan.
- Sisältö: Mukauta sähköpostin runko brändisi mukaiseksi ja tarjoa tarvittavat tiedot. Voit käyttää generatiivista tekoälyä ammattimaisen, selkeän ja brändätyn sähköpostisisällön luomiseen, mikä varmistaa viestinnän johdonmukaisuuden kaikissa viesteissä.
- Automatisointi: Automatisoi sähköpostien lähetysprosessi, kun laskut tai hyvityslaskut luodaan, mikä varmistaa oikea-aikaisen viestinnän ilman manuaalista puuttumista.
Tämä Sähköposti alavälilehti antaa sinulle mahdollisuuden varmistaa että viestintäsi on ammattimaista, brändin mukaista ja tehokkaasti automatisoitua. Generatiivisen tekoälyn ansiosta sähköpostisisällön luominen on nopeampaa ja intuitiivisempaa.
Asetukset välilehti on keskeinen paikka laskutusjärjestelmäsi toiminnallisten ja visuaalisten asetusten määrittämiseen. Määrittämällä nämä neljä alavälilehteä yrityksesi tarpeiden mukaan varmistat tarkkuuden, säädösten noudattamisen ja ammattimaisen asiakaskokemuksen kaikissa taloudellisissa asiakirjoissasi.