Massalaskujen käsittely CommBillingissä virtaviivaistaa työnkulkuasi mahdollistamalla useiden laskujen hallinnan samanaikaisesti. Tämä ominaisuus on ihanteellinen yrityksille, jotka käsittelevät suuria tapahtumamääriä, mikä helpottaa laskujen päivittämistä, vientiä tai tarkistamista suurissa erissä, säästäen aikaa ja vaivaa.
Massalaskujen käsittelyn käyttö
1. Siirry CommBillingin vasemmanpuoleisesta valikosta Myyntiasiakirjat-osioon ja napsauta Laskut-välilehteä nähdäksesi kaikki luodut laskut.
2. Käytä kunkin laskun vieressä olevia valintaruutuja valitaksesi laskut, jotka haluat käsitellä massana. Voit myös käyttää suodattimia (kuten päivämääräväli tai tila) kaventaaksesi valintaasi hallinnan helpottamiseksi.
3. Kun olet valinnut laskut, napsauta sivun yläreunassa olevaa Massatoiminnot-painiketta. Näyttöön tulee avattava valikko, jossa on erilaisia käsittelyvaihtoehtoja.
4. Valitse toimintosi
- Vie CSV-muodossa: Valitse tämä vaihtoehto, jos haluat ladata valitut laskut CSV-eränä.
- Vie PDF-muodossa: Valitse tämä vaihtoehto, jos haluat ladata valitut laskut PDF-eränä.
- Vie XML-muodossa: Valitse tämä vaihtoehto, jos haluat ladata valitut laskut XML-tiedostona kirjanpitoa tai jakamista varten.
5. Toiminnon valinnan jälkeen CommBilling lataa laskut.
Massalaskujen käsittelyn edut
- Tehokkuus: Virtaviivaista laskujen hallintaa käsittelemällä suuria laskumääriä yhdellä kertaa.
- Johdonmukaisuus: Varmistaa yhtenäiset päivitykset useissa laskuissa, mikä vähentää virheiden mahdollisuutta.
- Ajan säästö: Säästää merkittävästi aikaa toistuvissa tehtävissä, jolloin tiimisi voi keskittyä strategisempiin toimintoihin.
Massalaskujen käsittely CommBillingissä on tehokas työkalu, joka auttaa sinua hallitsemaan suuria tapahtumamääriä tehokkaammin, tukien tarkkaa ja tehokasta laskutusta yrityksellesi.