Eski faturalandırma uygulamanızdan CommBilling'e geçiş yapmak hiç bu kadar kolay olmamıştı ve her adımda yanınızdayız. CommBilling, kayıtlarınızın bozulmadan kalmasını ve faturalandırma iş akışınızın kesintiye uğramadan devam etmesini sağlayarak Shopify mağazanız için mükemmel bir çözüm sunar.
1. Adım: Eski Faturalandırma Uygulamanızı Kaldırın
CommBilling'i kurmadan önce, önceki faturalandırma uygulamanızı Shopify mağazanızdan kaldırdığınızdan emin olun. Bu, eski uygulama ile CommBilling arasındaki çakışmaları önler.
Adım 2: Siparişlerinizi Zahmetsizce Senkronize Edin
Eski faturalandırma uygulaması kaldırıldıktan sonra Shopify App Store'a gidin ve aşağıdaki adımları izleyerek CommBilling'i yükleyin:
Uygulama mağazasında CommBilling'i arayın.
Ekle düğmesine tıklayın ve yüklemek için yönergeleri izleyin.
CommBilling'in Shopify'a nasıl yükleneceği hakkında daha fazla bilgi için buraya tıklayın.
Adım 3: Siparişlerinizi Senkronize Edin
Önceki tüm satış kayıtlarınızın CommBilling'de mevcut olduğundan emin olmak için:
Siparişler sekmesine gidin.
Mevcut Shopify siparişlerinizi CommBilling'e aktarmak için Sipariş Senkronizasyonu düğmesine tıklayın.
Bu adım, satış geçmişinizin korunmasını ve geçmiş verileri kaybetmeden faturalandırmaya devam edebilmenizi sağlar.
(İsteğe Bağlı) Adım 4: Fatura ve Kredi Notu Numaralandırmasını Ayarlayın
Fatura ve kredi notu numaralandırmasını özelleştirme seçeneğiniz vardır:
Ayarlar > Genel ve Fatura ve Kredi Notu Numaralandırma bölümüne gidin.
Varsayılan olarak numaralandırma 001'den başlar, ancak önceki faturalama sistemindeki son numaranızdan devam edecek şekilde ayarlayabilirsiniz.
Örneğin, eski faturalandırma uygulamanız 0018'de sona eriyorsa, süreklilik için CommBilling'i 0019'da başlayacak şekilde yapılandırabilirsiniz.
(İsteğe Bağlı) Adım 5: Satış Belgelerinizi Özelleştirin
Ayrıca faturalarınızı markanızı daha iyi yansıtacak şekilde özelleştirebilirsiniz. Buna logonuzu eklemek, düzeni değiştirmek ve daha fazlası dahildir. Satış belgelerinin nasıl özelleştirileceğine ilişkin ayrıntılı talimatlar için bu kılavuza bakın. Belgelerinizi özelleştirmek, faturalarınızın markanızın kimliğiyle eşleşmesini ve profesyonel görünmesini sağlar.
Adım 6: Sistemi Test Edin
Siparişlerinizi senkronize ettikten ve ayarları yaptıktan sonra, her şeyin doğru çalıştığından emin olmak için birkaç test siparişi çalıştırın.
Adım 7: Geçişi Tamamlayın
Kurulumdan memnun kaldığınızda, gelecekteki tüm faturalama ihtiyaçları için CommBilling'i kullanarak geçişinizi tamamlayın. Ekibinizi yeni sistem ve bu sistemin nasıl etkin bir şekilde kullanılacağı hakkında bilgilendirdiğinizden emin olun.