De overgang van je oude factureringsapplicatie naar CommBilling is nog nooit zo eenvoudig geweest en we dekken je bij elke stap. CommBilling zorgt ervoor dat je administratie intact blijft en je factureringsworkflow zonder onderbreking doorgaat, waardoor het de perfecte oplossing is voor je Shopify-winkel.
Stap 1: Deïnstalleer je oude factuurapplicatie
Voordat je CommBilling instelt, moet je eerst je oude facturatie-app verwijderen uit je Shopify-winkel. Dit voorkomt conflicten tussen de oude app en CommBilling.
Stap 2: Synchroniseer je bestellingen moeiteloos
Zodra de oude factureringsapp is verwijderd, ga je naar de Shopify App Store en installeer je CommBilling door de volgende stappen te volgen:
Zoek naar CommBilling in de app store.
Klik op de knop Toevoegen en volg de aanwijzingen om de app te installeren.
Klik hier voor meer informatie over het installeren van CommBilling op Shopify.
Stap 3: Synchroniseer je bestellingen
Om ervoor te zorgen dat al uw eerdere verkoopgegevens beschikbaar zijn in CommBilling:
Navigeer naar het tabblad Orders.
Klik op de knop Bestellingen synchroniseren om je bestaande Shopify-bestellingen te importeren in CommBilling.
Deze stap zorgt ervoor dat je verkoopgeschiedenis bewaard blijft en dat je kunt blijven factureren zonder gegevens uit het verleden te verliezen.
(Optioneel) Stap 4: Factuur- en creditnota nummering instellen
Je hebt de mogelijkheid om de nummering van facturen en creditnota's aan te passen:
Navigeer naar Instellingen > Algemeen en de sectie Factuur- en creditnota nummering.
Standaard begint de nummering bij 001, maar je kunt instellen dat de nummering doorgaat vanaf het laatste nummer in het vorige factureringssysteem.
Als uw oude factureringsapplicatie bijvoorbeeld eindigde op 0018, kunt u CommBilling configureren om te beginnen bij 0019 voor continuïteit.
(Optioneel) Stap 5: Pas je verkoopdocumenten aan
Je kunt je facturen ook aanpassen zodat ze je merk beter weerspiegelen. Dit omvat het toevoegen van je logo, het wijzigen van de lay-out en meer. Raadpleeg deze handleiding voor gedetailleerde instructies voor het aanpassen van verkoopdocumenten. Het aanpassen van je documenten zorgt ervoor dat je facturen overeenkomen met de identiteit van je merk en er professioneel uitzien.
Stap 6: Test het systeem
Nadat je je orders hebt gesynchroniseerd en instellingen hebt aangepast, voer je een paar testorders uit om ervoor te zorgen dat alles correct werkt.
Stap 7: De migratie voltooien
Zodra je tevreden bent met de installatie, rond je de overgang af door CommBilling te gebruiken voor alle toekomstige factureringsbehoeften. Zorg ervoor dat je je team informeert over het nieuwe systeem en hoe het effectief te gebruiken.