La przejście z Twojej starej aplikacji do fakturowania na CommBilling nigdy nie było łatwiejsze, a my zapewniamy Ci wsparcie na każdym kroku. CommBilling zapewnia, że Twoje rekordy pozostaną nienaruszone, a przepływ pracy związany z fakturowaniem będzie kontynuowany bez zakłóceń, co czyni go idealnym rozwiązaniem dla Twojego sklepu Shopify.
Krok 1: Odinstaluj swoją starą aplikację do fakturowania
Przed skonfigurowaniem CommBilling, upewnij się, że odinstalowałeś swoją poprzednią aplikację do fakturowania ze swojego sklepu Shopify. Pozwoli to uniknąć konfliktów między starą aplikacją a CommBilling.
Krok 2: Bezproblemowa synchronizacja zamówień
Po usunięciu starej aplikacji do fakturowania, przejdź do Shopify App Store i zainstaluj CommBilling, wykonując następujące kroki:
- Wyszukaj CommBilling w sklepie z aplikacjami.
- Kliknij przycisk Dodaj i postępuj zgodnie z instrukcjami, aby zainstalować aplikację.
Kliknij tutaj, aby uzyskać więcej informacji na temat instalacji CommBilling na Shopify.
Krok 3: Synchronizacja zamówień
Aby upewnić się, że wszystkie Twoje poprzednie rekordy sprzedaży są dostępne w CommBilling:
- Przejdź do zakładki Zamówienia.
- Kliknij przycisk Synchronizacja zamówień, aby zaimportować istniejące zamówienia Shopify do CommBilling.
Ten krok zapewnia zachowanie historii sprzedaży i umożliwia kontynuowanie fakturowania bez utraty danych z przeszłości.
(Opcjonalnie) Krok 4: Ustaw numerację faktur i not kredytowych
Masz możliwość dostosowania numeracji faktur i not kredytowych:
- Przejdź do Ustawienia > Ogólne i sekcja Numeracja faktur i not kredytowych.
-
- Na przykład, jeśli Twoja stara aplikacja do fakturowania zakończyła się na 0018, możesz skonfigurować CommBilling, aby zaczynał od 0019 dla zachowania ciągłości.
(Opcjonalnie) Krok 5: Dostosuj dokumenty sprzedaży
Możesz również dostosować swoje faktury, aby lepiej odzwierciedlały Twoją markę. Obejmuje to dodanie logo, zmianę układu i wiele więcej. Szczegółowe instrukcje dotyczące dostosowywania dokumentów sprzedaży można znaleźć w tym przewodniku. Dostosowanie dokumentów zapewnia, że Twoje faktury pasują do tożsamości Twojej marki i wyglądają profesjonalnie.
Krok 6: Przetestuj system
Po zsynchronizowaniu zamówień i dostosowaniu ustawień, uruchom kilka zamówień testowych, aby upewnić się, że wszystko działa poprawnie.
Krok 7: Sfinalizuj migrację
Po upewnieniu się, że konfiguracja jest satysfakcjonująca, sfinalizuj przejście, używając CommBilling do wszystkich przyszłych potrzeb związanych z fakturowaniem. Poinformuj swój zespół o nowym systemie i o tym, jak go efektywnie używać.