Overgangen fra din gamle faktureringsapp til CommBilling har aldrig været nemmere, og vi har dig dækket hele vejen. CommBilling sikrer, at dine registreringer forbliver intakte, og din faktureringsarbejdsgang fortsætter uden afbrydelse, hvilket gør det til den perfekte løsning til din Shopify-butik.
Trin 1: Afinstaller din gamle faktureringsapp
Før du opsætter CommBilling, skal du sørge for at afinstallere din tidligere faktureringsapp fra din Shopify-butik. Dette undgår eventuelle konflikter mellem den gamle app og CommBilling.
Trin 2: Synkroniser dine ordrer ubesværet
Når den gamle faktureringsapp er fjernet, skal du gå til Shopify App Store og installere CommBilling ved at følge disse trin:
- Søg efter CommBilling i app store.
- Klik på knappen Tilføj og følg anvisningerne for at installere den.
Klik her for flere detaljer om, hvordan du installerer CommBilling på Shopify.
Trin 3: Synkroniser dine ordrer
For at sikre, at alle dine tidligere salgsregistreringer er tilgængelige i CommBilling:
- Naviger til fanen Ordrer.
- Klik på knappen Ordresynkronisering for at importere dine eksisterende Shopify-ordrer til CommBilling.
Dette trin sikrer, at din salgshistorik bevares, og du kan fortsætte med at fakturere uden at miste tidligere data.
(Valgfrit) Trin 4: Opsæt faktura- og kreditnotanummerering
Du har mulighed for at tilpasse faktura- og kreditnotanummerering:
1. Naviger til Indstillinger > Generelt og afsnittet Faktura- og kreditnotanummerering.
2. Som standard starter nummereringen ved 001, men du kan indstille den til at fortsætte fra dit sidste nummer i det forrige faktureringssystem.
For eksempel, hvis din gamle faktureringsapp sluttede ved 0018, kan du konfigurere CommBilling til at starte ved 0019 for kontinuitet.
(Valgfrit) Trin 5: Tilpas dine salgsdokumenter
Du kan også tilpasse dine fakturaer for bedre at afspejle dit brand. Dette omfatter tilføjelse af dit logo, ændring af layoutet og mere. For detaljerede instruktioner om, hvordan du tilpasser salgsdokumenter, se denne guide. Tilpasning af dine dokumenter sikrer, at dine fakturaer matcher din brands identitet og ser professionelle ud.
Trin 6: Test systemet
Efter synkronisering af dine ordrer og justering af indstillinger skal du køre et par testordrer for at sikre, at alt fungerer korrekt.
Trin 7: Afslut migreringen
Når du er tilfreds med opsætningen, skal du afslutte din overgang ved at bruge CommBilling til alle fremtidige faktureringsbehov. Sørg for at informere dit team om det nye system og hvordan man bruger det effektivt.