Vanhan laskutussovelluksesi vaihtaminen CommBillingiin ei ole koskaan ollut helpompaa, ja me huolehdimme sinusta joka vaiheessa. CommBilling varmistaa, että tietosi pysyvät ennallaan ja laskutustyönkulkusi jatkuu keskeytyksettä, mikä tekee siitä täydellisen ratkaisun Shopify-kauppaasi.
Vaihe 1: Poista vanha laskutussovelluksesi
Ennen CommBillingin asettamista varmista, että poistat edellisen laskutussovelluksesi Shopify-kaupastasi. Tämä välttää kaikki ristiriidat vanhan sovelluksen ja CommBillingin välillä.
Vaihe 2: Synkronoi tilauksesi vaivattomasti
Kun vanha laskutussovellus on poistettu, siirry Shopify App Storeen ja asenna CommBilling seuraavasti:
- Hae CommBilling sovelluskaupasta.
- Napsauta Lisää-painiketta ja noudata kehotteita asentaaksesi sen.
Napsauta tätä saadaksesi lisätietoja CommBillingin asentamisesta Shopifyyn.
Vaihe 3: Synkronoi tilauksesi
Varmistaaksesi, että kaikki aiemmat myyntitietosi ovat saatavilla CommBillingissä:
- Siirry Tilaukset-välilehdelle.
- Napsauta Tilausten synkronointi -painiketta tuodaksesi olemassa olevat Shopify-tilauksesi CommBillingiin.
Tämä vaihe varmistaa, että myyntihistoriasi säilyy ja voit jatkaa laskutusta menettämättä aiempia tietoja.
(Valinnainen) Vaihe 4: Aseta lasku- ja hyvityslaskunumerointi
Sinulla on mahdollisuus mukauttaa lasku- ja hyvityslaskunumerointia:
1. Siirry kohtaan Asetukset > Yleiset ja Lasku- ja hyvityslaskunumerointi -osio.
2. Oletusarvoisesti numerointi alkaa numerosta 001, mutta voit asettaa sen jatkumaan edellisen laskutusjärjestelmän viimeisestä numerostasi.
- Esimerkiksi, jos vanha laskutussovelluksesi päättyi numeroon 0018, voit määrittää CommBillingin aloittamaan numerosta 0019 jatkuvuuden varmistamiseksi.
(Valinnainen) Vaihe 5: Mukauta myyntiasiakirjojasi
Voit myös mukauttaa laskujasi paremmin brändisi heijastamiseksi. Tämä sisältää logosi lisäämisen, asettelun muuttamisen ja paljon muuta. Yksityiskohtaiset ohjeet myyntiasiakirjojen mukauttamiseen löytyvät tästä oppaasta. Asiakirjojen mukauttaminen varmistaa, että laskusi vastaavat brändisi identiteettiä ja näyttävät ammattimaisilta.
Vaihe 6: Testaa järjestelmä
Kun olet synkronoinut tilauksesi ja säätänyt asetuksia, suorita muutama testitilaus varmistaaksesi, että kaikki toimii oikein.
Vaihe 7: Viimeistele siirto
Kun olet tyytyväinen asetuksiin, viimeistele siirtymäsi käyttämällä CommBillingiä kaikkiin tuleviin laskutustarpeisiin. Muista ilmoittaa tiimillesi uudesta järjestelmästä ja sen tehokkaasta käytöstä.