Tyto funkce jsou navrženy tak, aby vám poskytly jasný přehled klíčových metrik, zefektivnily vaše procesy a pomohly vám činit informovaná rozhodnutí. Zde je přehled zahrnutých funkcí:
Začínáme
Pro nové uživatele sekce Začínáme nastiňuje tři jednoduché kroky, jak začít používat CommBilling:
- Vyplňte obecná nastavení
- Přidejte údaje o své společnosti, informace o DPH a další požadovaná pole.
- Přizpůsobte dokumenty
- Personalizujte šablony faktur tak, aby odpovídaly značce vaší společnosti.
- Synchronizujte objednávky
- Propojte svůj obchod Shopify a bezproblémově synchronizujte své objednávky.
Filtr dat
Použijte Filtr dat k zúžení dat na konkrétní časové rámce. Vyberte denní, týdenní, měsíční nebo vlastní rozsahy, abyste lépe porozuměli výkonnosti své společnosti a činili rozhodnutí založená na datech.
Přehled metrik
Metriky řídicího panelu vám poskytují přehled kritických obchodních dat na první pohled. Tyto metriky zahrnují:
- Čekající objednávky
- Zobrazte celkový počet objednávek čekajících na zpracování, abyste zajistili, že žádná objednávka nebude přehlédnuta.
- Čekající refundace
- Sledujte refundace, které čekají na vyřešení, abyste měli přehled o zákaznickém servisu.
- Celkem odesláno
- Sledujte celkový počet e-mailů odeslaných zákazníkům.
- Celkem stažení
- Zkontrolujte počet stažených dokumentů, jako jsou faktury a dobropisy, pro vedení záznamů.
Nástroje pro grafické vykazování
Pro podrobnější analýzu poskytuje řídicí panel grafické nástroje pro vizualizaci trendů a metrik výkonnosti. Tyto grafy vám umožňují zkontrolovat:
- Objednávky
- Analyzujte objem přijatých objednávek za konkrétní časová období.
- Faktury
- Sledujte trendy v generování faktur a identifikujte špičkové obchodní časy.
- Refundace
- Vizualizujte vzory refundací, abyste posoudili jejich dopad na finanční výkonnost.
- Dobropisy
- Zjistěte frekvenci vydávání dobropisů.
Protokol aktivit a historie e-mailů
Protokol aktivit
Protokol aktivit poskytuje podrobný záznam všech systémových akcí a aktivit uživatelů, jako jsou:
- Generování faktury nebo dobropisu.
- Aktualizace údajů o zákaznících nebo společnosti.
- Chyby nebo systémová upozornění.
Tento protokol vám pomáhá auditovat a sledovat změny systému pro odpovědnost a transparentnost.
Historie e-mailů
Sekce Historie e-mailů sleduje všechny e-maily odeslané z CommBilling, včetně:
- Faktur.
- Upomínek plateb.
- Vlastních oznámení.
Můžete zkontrolovat stavy doručení, abyste zajistili úspěšnou komunikaci se svými zákazníky a rychle identifikovali jakékoli problémy s nedoručenými e-maily.
Sekce FAQ
Sekce FAQ odpovídá na běžné otázky o CommBilling obecně.
Řídicí panel CommBilling nabízí kompletní sadu nástrojů pro sledování metrik vaší společnosti, vizualizaci trendů a efektivní správu aktivit. Použitím metrik řídicího panelu, nástrojů pro grafické vykazování a podrobných protokolů aktivit a e-mailů můžete zefektivnit své fakturační operace a soustředit se na růst.