Generering af momsoverensstemmende fakturaer er afgørende for virksomheder, der opererer inden for EU, for at sikre, at de opfylder lovkravene til beskatning. Med CommBilling kan du nemt automatisere denne proces og sikre, at dine fakturaer er nøjagtige, overensstemmende og korrekt formateret.
Her er, hvordan du kan generere momsoverensstemmende fakturaer ved hjælp af CommBilling.
Trin 1: Sørg for, at momsindstillingerne er konfigureret
Før du genererer momsoverensstemmende fakturaer, skal du sørge for, at dine momsindstillinger er korrekt konfigureret i Shopify:
- Gå til Indstillinger i Shopify.
- Vælg Skatter og told.
- Sørg for, at de korrekte momssatser er indstillet for de EU-lande, hvor du opererer.
- Opsæt momstilsidesættelser for eventuelle særlige skattesager, såsom specifikke produktkategorier.
Trin 2: Opret en ordre i Shopify
- Fra din Shopify-administration skal du gå til Ordrer.
- Klik på Opret ordre, og tilføj de nødvendige produkter til ordren.
- Shopify anvender automatisk de korrekte momssatser baseret på kundens placering.
- Gennemfør ordreprocessen ved at klikke på Indsaml betaling og Opret ordre.
Trin 3: Synkroniser med CommBilling
- Åbn CommBilling, og naviger til afsnittet Salgsdokumenter.
- Klik på fanen Fakturaer. Ordren, der er oprettet i Shopify, synkroniseres automatisk, og fakturaen oprettes manuelt (eller fakturaen genereres automatisk, hvis du aktiverede udløseren i indstillingerne).
Trin 4: Gennemgå og tilpas fakturaen
- Klik på fakturanummeret for at downloade det.
- Åbn det, og kontroller fakturaen for at sikre, at den opfylder momsoverensstemmelsesstandarderne, herunder:
- Momsnummeret for både din virksomhed og kunden (hvis relevant).
- Den korrekte momssats anvendt.
- En oversigt over momsbeløbet for de solgte produkter eller tjenester.
Når du har gennemgået fakturaen, kan du sende den direkte til kunden.
Generering af momsoverensstemmende fakturaer i CommBilling sikrer, at din virksomhed overholder EU's skatteregler uden manuel indgriben. Ved at automatisere momsberegninger, synkronisere med Shopify og give klare oversigter over momsbeløb forenkler CommBilling processen med at administrere momsoverensstemmelse, samtidig med at nøjagtighed og professionalisme i dine fakturaer opretholdes.