Adım 1: Bir Fiyatlandırma Planı Seçme
Shopify App Store'dan CommBilling'i yükledikten sonra ilk adım, işletme ihtiyaçlarınıza en uygun fiyatlandırma planını seçmektir. Fiyatlandırma planı seçim sayfasına yönlendirileceksiniz. Burada, özelliklerinin bir dökümüyle birlikte mevcut farklı planları göreceksiniz
Planınızı Seçin:
Her planın içerdiği özellikleri inceleyin ve iş gereksinimlerinize uygun olanı seçin. Seçtiğiniz planın altındaki “Katıl” düğmesine tıklayın.
Seçiminizi Onaylayın:
Bir plan seçtikten sonra, “Devam Et” veya “Planı Onayla” düğmesine tıklayarak seçiminizi onaylayın. Ardından ilk kurulum sürecine geçeceksiniz.
Adım 2: İlk Kurulum
Bir fiyatlandırma planı seçtikten sonra, Shopify mağazanızla sorunsuz bir şekilde çalışmasını sağlamak için CommBilling'i ayarlamanın zamanı geldi.
A. “Ayarlar “da ‘Genel ’e tıklayın
Şirket bilgilerinizi aşağıdaki gibi girin
Mağazanızın KDV numarası: Bu adım, CommBilling'in KDV durumunuzu doğrulamasına ve AB ile uyumluluğu sağlamasına olanak tanıdığı için çok önemlidir
“Doğrula” düğmesine tıklayın. CommBilling, geçerliliğini onaylamak için KDV numaranızı otomatik olarak doğrulayacaktır.
Zorunlu olmayan alanları ekleyin: IBAN, BIC ve “kaydet” butonuna basın
Tetikleyicileri Etkinleştirme (zorunlu değil)
=>Trigger “Automatically generate an invoice ”: bu özelliğin etkinleştirilmesi, CommBilling'in her sipariş için otomatik olarak fatura oluşturacağı anlamına gelir.
=>Trigger “Automatically generate a Credit Note : Benzer şekilde, bu tetikleyici etkinleştirilirse CommBilling iadeler veya geri ödemeler için otomatik olarak kredi notları oluşturacaktır.
Satış belgesi numaralandırmasını tanımlayın : Belgeleriniz için numaralandırmayı ayarlayın, ardından değişiklikleri uygulamak için 'Kaydet'e tıklayın
B. “Özelleştirme” üzerine tıklayın
Özelleştirme sekmesinde, satış belgenizin tasarımını özelleştirebilirsiniz.
Özelleştirmek istediğiniz satış belgesini (fatura veya alacak dekontu) seçin ve ardından 'Düzenle' düğmesine basın.”
Burada, planınıza bağlı olarak, faturalarınızın ve kredi notlarınızın tasarımını kişiselleştirebilir, mağazanızın logosunu yükleyebilir, renk şemalarını seçebilir ve şartlar ve koşullar gibi ek bilgiler ekleyebilirsiniz.
C. “Çeviri” üzerine tıklayın
CommBilling, Shopify mağazanızda yapılandırılan dili otomatik olarak algılar ve arayüzü buna göre görüntüler.
Farklı bölgelerdeki müşterilere hizmet veriyorsanız satış belgelerini (faturalar ve alacak dekontları) müşterinin tercih ettiği dilde otomatik olarak gönderme seçeneğini etkinleştirebilirsiniz.
D. “E-posta” üzerine tıklayın
Fiyatlandırma planınıza göre (yalnızca C-Business), E-posta Ayarları bölümünde CommBilling'in e-posta göndermek için kullanacağı SMTP sunucusunu yapılandırabilirsiniz. Kendi SMTP ayarlarınızı özelleştirme veya CommBilling'in SMTP sunucusunu kullanma seçeneğiniz vardır.
Kişisel SMTP sunucunuzu yapılandırın
Kişisel SMTP sunucunuzu kullanmayı seçerseniz, sunucu adresi, bağlantı noktası, kullanıcı adı ve parola dahil olmak üzere gerekli ayrıntıları girin ve ardından 'Doğrula' düğmesine basın.
CommBilling SMTP sunucusunu seçin
E-postalarınızın sunucumuzdan gönderildiğinden emin olmak için, “Varsayılan Faturalama Etki Alanı ‘na tıklayın ve ardından ’Doğrula ”ya basın.
E-posta Şablonunuzu Özelleştirin
E-posta şablonlarınızı özelleştirmek, mesajlarınızın markanızla uyumlu olmasını ve alıcılarınıza gerekli tüm bilgileri sağlamasını sağlar.
Konu: Belirlenen alana e-postanın konusunu girin. Bu, alıcıların e-postayı aldıklarında görecekleri başlıktır.
İçerik: İçerik alanına, e-postanın gövdesine dahil etmek istediğiniz metni girin. Bu bölüm, fatura veya kredi notuyla ilgili önemli ayrıntıları, talimatları veya mesajları iletmenize olanak tanır. Ek olarak, mesajınızı oluştururken yardım için “Generative AI” kullanabilirsiniz.
Konuyu ve içeriği ekledikten sonra, değişikliklerinizi uygulamak için “Kaydet” düğmesine tıklayın.
E-posta şablonunuz artık özelleştirilmiştir ve kullanıma hazırdır. E-postalar belirlediğiniz konu ve içerik ile gönderilecektir.
Otomasyon
İletişiminizi kolaylaştırmak ve bildirimlerin zamanında yapılmasını sağlamak için, faturalar veya alacak dekontları oluşturulduktan sonra e-posta gönderme işlemini otomatikleştirebilirsiniz. Geçiş anahtarına tıklayarak bu ayarı etkinleştirin.
Faturalandırma uygulamanız artık sorunsuz faturalandırma için yapılandırılmış ve kullanıma hazırdır.