Přeskočit na obsah
Čeština
  • K dispozici nejsou žádné návrhy, protože pole hledání je prázdné.

Co je Peppol

Peppol je oficiální evropská síť pro elektronickou fakturaci. Zavedená v roce 2019 pro veřejné zakázky, mění způsob, jakým si podniky v celé Evropě vyměňují faktury zavádí jednotný standard, posílenou bezpečnost a plnou interoperabilitu.

Fakturace v Evropě prochází zásadní transformací. Od 18. dubna 2019 jsou všechny centrální veřejné správy v Evropské unii povinny přijímat elektronické faktury, které splňují normu EN 16931. Aby bylo zajištěno, že systémy fakturace ve všech členských státech spolu mohou komunikovat, EU zavedla Peppol, společnou infrastrukturu, která se dnes stala referenčním standardem pro bezpečnou, spolehlivou a vyhovující elektronickou fakturaci.

 

1. Proč Peppol mění fakturaci v Evropě

Před zavedením Peppolu musela každá firma vytvářet vlastní propojení pro výměnu elektronických faktur, často v různých a nestandardizovaných formátech. To vedlo k vysokým nákladům, zpožděním a významnému riziku chyb.

S Peppolem platí pro všechny jeden standard. Tato změna umožňuje:

  • Strukturovanou fakturaci, která je právně uznávaná v celé Evropské unii,

  • Konec mnohačetných a nekompatibilních formátů,

  • Lepší automatizaci a plnou sledovatelnost transakcí.

Nejde jen o technický posun, ale o strukturální transformaci fakturace v Evropské unii.

 

2. Jak Peppol funguje v praxi

  1. Společnost se zaregistruje u akreditovaného Access Pointu.

  2. Získá jedinečný identifikátor nazývaný Peppol ID.

  3. Vystavuje své faktury prostřednictvím Access Pointu ve formátu EN 16931.

  4. Síť automaticky identifikuje příjemce a doručí fakturu bezpečně, sledovatelně a v souladu se standardem.

Peppol tak funguje jako jediný komunikační kanál, který propojuje všechny fakturační systémy v rámci Evropské unie.

 

3. Co to znamená pro podniky

Zavedení Peppolu má přímý dopad na všechny podniky, kterých se elektronická fakturace týká ať už jde o B2G (firmy fakturující veřejným institucím) nebo B2B (firmy fakturující jiným firmám).

To znamená, že:

  • Firmy musí používat systém kompatibilní s Peppolem, aby mohly fakturovat některým veřejným klientům a v mnoha zemích brzy také soukromým klientům.

  • Formáty PDF nebo Excel už nebudou dostačující. Faktury musí být vystavovány ve strukturovaném elektronickém formátu uznávaném na evropské úrovni.

  • Dokonce i malé podniky, například internetové obchody, budou ovlivněny, jakmile začnou fakturovat jiným firmám nebo veřejným institucím.

 

Konkrétní příklad

Představme si internetový obchod, který prodává produkty jak jednotlivcům, tak firmám:

  • Při fakturaci veřejné správě musí použít formát Peppol, aby byla faktura přijata.

  • Při fakturaci jiné firmě v zemi, kde se zavádí povinná B2B e-fakturace (například v Belgii od roku 2026), bude také muset použít Peppol.

  • Při fakturaci jednotlivci může nadále používat své současné metody, protože jednotlivci této povinnosti nepodléhají.


V praxi to znamená, že i malý podnik bude muset přizpůsobit svůj fakturační systém, aby zůstal v souladu s předpisy a mohl nadále fakturovat svým profesionálním klientům.

 

4. Proč používání fakturačního nástroje kompatibilního s Peppolem dělá rozdíl

Jednou z hlavních výhod Peppolu je, že odstraňuje technickou složitost pro podniky. Aby však bylo možné plně využít jeho přínosů, je nezbytné používat fakturační nástroj, který dokáže přímo komunikovat se sítí.

Software kompatibilní s Peppolem umožňuje:

  • Generovat faktury v souladu s evropským standardem bez dodatečného ručního zpracování,

  • Odesílat a přijímat faktury přímo prostřednictvím sítě Peppol,

  • Automatizovat právní shodu bez nutnosti spravovat technické aspekty,

  • Sledovat stav faktur v reálném čase (odeslání, přijetí, zpracování),

  • Zabezpečit výměnu s veřejnými institucemi a firmami ve všech členských státech.

Naše řešení CommBilling je do této dynamiky zapojeno. Ačkoli je v současnosti v procesu certifikace Peppol, je navrženo tak, aby tuto funkci integrovalo ihned po oficiálním schválení. To uživatelům umožní splnit evropské požadavky bez technické složitosti a zároveň pokračovat ve fakturaci svých veřejných i soukromých klientů v plném souladu s předpisy.

To znamená, že společnosti používající CommBilling budou moci i nadále volně fakturovat své veřejné i soukromé klienty v rámci Evropské unie a přitom zůstat v souladu s novými předpisy.

 
 

Peppol není volitelný, ale je to evropský standard pro elektronickou fakturaci. Zavedený v roce 2019 pro veřejné zakázky se postupně rozšiřuje i do soukromého sektoru. Tento vývoj se týká velkých podniků, malých a středních firem, živnostníků i internetových obchodů – zkrátka všech, kteří fakturují profesionálním klientům.

Pro uživatele fakturačních aplikací znamená přijetí řešení kompatibilního s Peppolem, jako je CommBilling, zajištění souladu, efektivity a připravenosti na nadcházející regulační změny v Evropě.