Peppol Nedir?

Avrupa’da faturalama köklü bir değişimden geçiyor. 18 Nisan 2019 tarihinden itibaren Avrupa Birliği’ndeki tüm merkezi kamu idareleri, EN 16931 standardına uygun elektronik faturaları kabul etmek zorundadır. Tüm faturalama sistemlerinin birbirleriyle iletişim kurabilmesini sağlamak için AB, bugün güvenilir, güvenli ve mevzuata uygun değişimlerin referans standardı haline gelen ortak bir altyapı olan Peppol’ü devreye almıştır.

1. Neden Peppol Avrupa’daki faturalamayı değiştiriyor

Peppol’den önce her şirketin elektronik fatura alışverişi için kendi bağlantılarını kurması gerekiyordu. Çoğu zaman farklı ve standart dışı formatlar kullanılıyordu. Bu durum yüksek maliyetlere, gecikmelere ve ciddi hata risklerine yol açıyordu.

Peppol ile herkes için tek bir standart geçerlidir. Bu değişim şunları sağlar:

Avrupa Birliği genelinde yasal olarak tanınan yapılandırılmış faturalama,
Çoklu ve uyumsuz formatların sona ermesi,
Daha iyi otomasyon ve işlemlerin tam izlenebilirliği.

Bu yalnızca teknik bir gelişme değil, aynı zamanda Avrupa Birliği’nde faturalamanın yapısal bir dönüşümüdür.

2. Peppol pratikte nasıl çalışır

Şirket, akredite bir Access Point’e kayıt olur.
Peppol ID adı verilen benzersiz bir kimlik alır.
Faturalarını Access Point üzerinden EN 16931 formatında gönderir.
Ağ, alıcıyı otomatik olarak tanımlar ve faturayı güvenli, izlenebilir ve standartlara uygun şekilde teslim eder.

Peppol böylece Avrupa Birliği içindeki tüm faturalama sistemlerini birbirine bağlayan tek bir iletim kanalı olarak görev yapar.

3. Bu durum şirketler için ne değiştiriyor

Peppol’ün devreye alınması, elektronik faturalamaya tabi olan tüm şirketleri doğrudan etkiler. Bu hem B2G (kamu kurumlarına fatura kesen şirketler) hem de B2B (diğer şirketlere fatura kesen şirketler) için geçerlidir.

Bu şu anlama gelir:

Şirketler, belirli kamu müşterilerine ve birçok ülkede yakında özel müşterilerine fatura kesebilmek için Peppol uyumlu bir sistem kullanmak zorundadır.
Tek başına PDF veya Excel formatı artık yeterli olmayacaktır. Faturalar, Avrupa düzeyinde tanınan yapılandırılmış bir elektronik formatta düzenlenmelidir.
Çevrimiçi mağazalar gibi küçük işletmeler bile, şirketlere veya kamu idarelerine fatura kestikleri anda bu kapsama girecektir.

Somut örnek

Hem bireylere hem de şirketlere ürün satan bir çevrimiçi mağazayı düşünelim:

Bir kamu idaresine fatura kestiğinde, faturanın kabul edilmesi için Peppol formatını kullanmak zorundadır.
2026’dan itibaren Belçika’da olduğu gibi, B2B e-faturalamanın zorunlu hale geldiği bir ülkede başka bir şirkete fatura kestiğinde de Peppol kullanmak zorunda kalacaktır.
Bir bireye fatura kestiğinde ise mevcut yöntemlerini kullanmaya devam edebilir, çünkü bireyler bu yükümlülüğün dışında tutulmuştur.

Pratikte bu, küçük bir işletmenin bile uyumlu kalabilmek ve profesyonel müşterilerine fatura kesmeye devam edebilmek için faturalama sistemini uyarlaması gerektiği anlamına gelir.

4. Neden Peppol uyumlu bir faturalama aracı fark yaratır

Peppol’ün en büyük avantajlarından biri, şirketler için teknik karmaşıklığı ortadan kaldırmasıdır. Ancak bundan tam anlamıyla yararlanabilmek için doğrudan ağ ile iletişim kurabilen bir faturalama aracı kullanmak şarttır.

Peppol uyumlu bir yazılım şunları sağlar:

Ekstra manuel işlem olmadan Avrupa standardına uygun faturalar oluşturma,
Faturaları doğrudan Peppol ağı üzerinden gönderme ve alma,
Teknik ayrıntılarla uğraşmadan yasal uyumluluğu otomatikleştirme,
Faturaların durumunu (gönderildi, alındı, işlendi) gerçek zamanlı takip etme,
Kamu idareleri ve şirketlerle tüm üye devletlerde güvenli veri alışverişi.

Çözümümüz CommBilling bu doğrultuda geliştirilmiştir. Şu anda Peppol sertifikasyon sürecinde olsa da, resmi onay tamamlanır tamamlanmaz bu işlevselliği entegre edecek şekilde tasarlanmıştır. Böylece kullanıcılar teknik karmaşıklık yaşamadan Avrupa gerekliliklerini karşılayabilecek ve kamu ile özel müşterilerine tam uyumlu şekilde fatura kesmeye devam edebilecektir.

Peppol bir seçenek değil, Avrupa’nın elektronik faturalama standardıdır. 2019’da kamu ihaleleri için yürürlüğe girmiştir ve kademeli olarak özel sektöre de yayılmaktadır. Bu gelişme, profesyonel müşterilere fatura kesen büyük şirketleri, KOBİ’leri, serbest çalışanları ve çevrimiçi mağazaları kapsar.

Bir faturalama uygulaması kullananlar için Peppol uyumlu bir çözüm olan CommBilling’i benimsemek, uyumluluğu sürdürmek, verimliliği artırmak ve Avrupa’daki yaklaşan düzenleyici değişikliklere hazır olmak anlamına gelir.