Qu’est-ce que Peppol

La facturation en Europe change profondément. Depuis le 18 avril 2019, toutes les administrations publiques centrales de l’Union européenne sont tenues d’accepter des factures électroniques conformes à la norme EN 16931. Pour permettre à tous les systèmes de facturation de communiquer entre eux, l’Union européenne a déployé Peppol, une infrastructure commune qui s’impose aujourd’hui comme le standard de référence pour des échanges fiables, sécurisés et conformes.

1. Pourquoi Peppol change la facturation en Europe

Avant Peppol, chaque entreprise devait créer des connexions spécifiques pour échanger des factures électroniques. Les formats étaient multiples, souvent incompatibles, et chaque intégration représentait un coût. Avec Peppol, un seul standard est utilisé dans toute l’Union européenne. Ce changement structurel facilite la communication entre acteurs publics et privés et accélère la digitalisation des échanges commerciaux.

2. Comment fonctionne Peppol dans la pratique

L’entreprise s’enregistre auprès d’un Access Point agréé.
Elle obtient un identifiant unique, appelé Peppol ID.
Elle émet ses factures via son Access Point dans le format EN 16931.
Le réseau identifie automatiquement le destinataire et livre la facture de manière sécurisée, traçable et conforme.

Peppol joue ainsi le rôle d’un canal unique de transmission qui relie tous les systèmes de facturation au sein de l’Union européenne.

3. Ce que cela change pour les entreprises

L’introduction de Peppol a un impact direct sur toutes les entreprises concernées par la facturation électronique, qu’il s’agisse de B2G (entreprises facturant des entités publiques) ou de B2B (entreprises facturant d’autres entreprises).

Cela signifie que :

Les entreprises doivent utiliser un système compatible avec Peppol pour facturer certains clients publics et, dans de nombreux pays, bientôt aussi leurs clients privés.
Le format PDF ou Excel seul ne sera plus suffisant. Les factures devront être émises dans un format électronique structuré reconnu au niveau européen.
Même les petites structures, comme les commerces en ligne, seront concernées dès lors qu’elles factureront des entreprises ou des administrations.

Exemple concret

Imaginons une boutique en ligne qui vend ses produits à la fois à des particuliers et à des entreprises :

Lorsqu’elle facture une administration publique, elle devra obligatoirement utiliser le format Peppol pour que la facture soit acceptée.
Lorsqu’elle facture une autre entreprise dans un pays où la facturation électronique B2B devient obligatoire (comme en Belgique à partir de 2026), elle devra également utiliser Peppol.
Si elle facture un particulier, elle pourra continuer à utiliser ses méthodes actuelles, car les particuliers ne sont pas concernés par cette obligation.

En pratique, cela signifie que même une petite structure devra adapter son système de facturation pour rester conforme et pouvoir continuer à facturer ses clients professionnels.

4. Pourquoi utiliser un outil compatible Peppol fait la différence

L’un des grands avantages de Peppol est qu’il élimine la complexité technique pour les entreprises. Mais pour en bénéficier pleinement, il est essentiel d’utiliser un outil de facturation capable de communiquer directement avec le réseau.

Un logiciel compatible Peppol permet de :

Générer des factures conformes au format standard européen sans traitement manuel supplémentaire.
Envoyer et recevoir des factures directement via le réseau Peppol.
Automatiser la conformité légale sans gérer soi-même les aspects techniques.
Suivre le statut des factures en temps réel (envoi, réception, traitement).
Sécuriser les échanges avec les administrations et les entreprises dans tous les États membres.

Notre solution, CommBilling, s’inscrit dans cette dynamique. Bien qu’actuellement en cours de certification Peppol, elle est conçue pour intégrer cette fonctionnalité dès la validation officielle. Les utilisateurs pourront ainsi répondre aux exigences européennes sans complexité technique, tout en continuant à facturer leurs clients publics et privés en toute conformité.

Peppol n’est pas une option mais le standard européen de la facturation électronique. Entré en vigueur en 2019 pour les marchés publics, il s’étend progressivement au secteur privé. Cette évolution concerne aussi bien les grandes entreprises que les PME, les indépendants et les boutiques en ligne dès lors qu’ils facturent des clients professionnels. Pour les utilisateurs d’une application de facturation, adopter une solution compatible comme CommBilling permet de rester conforme, de gagner en efficacité et d’anticiper l’évolution réglementaire européenne.