Jak Peppol funguje
Peppol je zabezpečená síť, která propojuje podniky, veřejné instituce a fakturační software, aby umožnila automatickou výměnu elektronických faktur v souladu s evropskou normou. Každý připojený účastník komunikuje prostřednictvím certifikovaného přístupového bodu (Access Point), který zaručuje bezpečnost, soulad a dohledatelnost každé odeslané či přijaté faktury.
Princip je jednoduchý: Peppol umožňuje všem fakturačním systémům – bez ohledu na jejich formát nebo zemi – navzájem komunikovat a vyměňovat si data bez technických komplikací. Díky tomuto propojení mohou podniky v celé Evropské unii faktury odesílat, přijímat a zpracovávat plynule a zcela bezpečně.
1. Propojená síť mezi podniky a veřejnými institucemi
Peppol funguje jako dálnice pro elektronickou fakturaci. Místo zasílání faktur e-mailem nebo přes portály specifické pro jednotlivé klienty firmy posílají své dokumenty přímo prostřednictvím sítě.
Každý účastník se registruje u certifikovaného Access Pointu, který slouží jako brána mezi jeho fakturačním systémem a sítí Peppol. Tento přístup zajišťuje, že:
- Všechny firmy používají společný formát (EN 16931),
- Faktury obíhají v síti uznávané evropskými úřady,
- Výměna je interoperabilní bez ohledu na použitý software.
Tato architektura výrazně zjednodušuje komunikaci mezi veřejnými a soukromými subjekty a snižuje náklady spojené s různými formáty či individuálními připojeními.
2. Role Access Pointů
Access Pointy jsou jádrem sítě Peppol. Jsou to certifikovaní poskytovatelé služeb, kteří zajišťují bezpečné propojení mezi podniky a jejich příjemci.
Jejich úkolem je:
- Ověřovat uživatele a potvrzovat jejich identitu v síti,
- Převádět a odesílat faktury ve standardizovaném formátu,
- Zaručit dohledatelnost každého odeslání,
- Aplikovat potřebné technické a legislativní aktualizace.
Díky nim podniky nemusí řešit technickou složitost sítě. Jednoduše se připojí ke svému Access Pointu prostřednictvím svého fakturačního softwaru, který se postará o vše ostatní.
3. Zabezpečená a dohledatelná výměna faktur
Bezpečnost je klíčovým pilířem fungování sítě Peppol. Každá faktura je šifrována a přenášena prostřednictvím certifikovaného kanálu, což chrání důvěrnost a integritu dat.
Access Pointy zajišťují, že:
- Odesílatel i příjemce jsou v síti řádně registrováni,
- Faktura splňuje normu EN 16931,
- Odeslání i přijetí jsou správně potvrzeny.
Tato dohledatelnost posiluje důvěru mezi podniky a umožňuje sledovat stav každé faktury v každé fázi procesu.
4. Jednoduchý a standardizovaný proces
Fungování sítě se řídí jasným schématem:
- Podnik vystaví fakturu ve svém fakturačním softwaru,
- Faktura je odeslána na jeho Access Point,
- Síť identifikuje příjemce pomocí jeho Peppol ID,
- Faktura je doručena bezpečně, v souladu s normami a dohledatelně.
Celý proces probíhá automaticky, bez ručního zásahu či nutnosti konverze formátů. Peppol zaručuje, že faktura vždy dorazí v čitelném a platném formátu pro systém příjemce.
Konkrétní příklad
Malý a střední podnik v Belgii posílá fakturu veřejné správě ve Francii. Bez Peppolu by musel ověřit fakturační pravidla každé země, převést soubor do správného formátu a ujistit se, že bude akceptován portálem příslušného úřadu. S Peppolem jednoduše odešle fakturu ze svého běžného softwaru: Access Point zajistí konverzi, ověření a přenos. Faktura je automaticky přijata a schválena bez chyby.
5. CommBilling a certifikace Peppol
Naše řešení CommBilling je navrženo tak, aby fungovalo přímo se sítí Peppol. Bylo vyvinuto podle technických specifikací evropského standardu a bude plně funkční po dokončení procesu certifikace.
Po získání certifikace umožní CommBilling svým uživatelům:
- Odesílat a přijímat faktury prostřednictvím Peppolu bez další konfigurace,
- Zajistit automatickou shodu s normou EN 16931,
- Využívat zabezpečenou a dohledatelnou výměnu faktur uznávanou v celé Evropě.
Uživatelé se tak budou moci připojit k síti ihned po oficiálním schválení, bez technických úprav a bez rizika nekompatibility.
Peppol není jen nástroj pro přenos dat – je to evropská infrastruktura, která činí elektronickou fakturaci univerzální, bezpečnou a interoperabilní. Přijetím řešení, jako je CommBilling, se vaše společnost již dnes připojuje ke standardu zítřka – s plynulou, kompatibilní a bezhraniční fakturací.