Miten Peppol toimii
Peppol on turvallinen verkosto, joka yhdistää yritykset, viranomaiset ja laskutusohjelmistot mahdollistaen sähköisten laskujen automaattisen vaihdon eurooppalaisen standardin mukaisesti. Jokainen verkkoon liitetty osapuoli kommunikoi hyväksytyn Access Point -palveluntarjoajan kautta, mikä takaa jokaisen lähetetyn ja vastaanotetun laskun turvallisuuden, vaatimustenmukaisuuden ja jäljitettävyyden.
Periaate on yksinkertainen: Peppol mahdollistaa sen, että kaikki laskutusjärjestelmät – muodosta tai maasta riippumatta – voivat kommunikoida ja vaihtaa tietoja ilman teknisiä ongelmia. Tämän yhteentoimivuuden ansiosta yritykset voivat lähettää, vastaanottaa ja käsitellä laskunsa sujuvasti ja täysin turvallisesti kaikkialla Euroopan unionissa.
1. Yrityksiä ja viranomaisia yhdistävä verkosto
Peppol toimii kuin sähköisen laskutuksen moottoritie. Sen sijaan, että yritykset lähettäisivät laskuja sähköpostitse tai asiakaskohtaisten portaalien kautta, ne välittävät asiakirjat suoraan verkon kautta.
Jokainen osallistuja rekisteröityy hyväksytyn Access Point -palveluntarjoajan kautta, joka toimii porttina yrityksen laskutusjärjestelmän ja Peppol-verkon välillä. Tämä toimintamalli varmistaa, että:
- Kaikki yritykset käyttävät yhteistä standardia (EN 16931),
- Laskut kulkevat verkossa, jonka Euroopan viranomaiset ovat tunnustaneet,
- Tietojen vaihto on yhteentoimivaa ohjelmistosta riippumatta.
Tämä rakenne yksinkertaistaa merkittävästi julkisen ja yksityisen sektorin välistä viestintää ja vähentää kustannuksia, joita aiheutuu monimutkaisista yhteyksistä ja erilaisista formaateista.
2. Access Point -palveluntarjoajien rooli
Access Point -palveluntarjoajat ovat Peppol-verkon ytimessä. Ne ovat sertifioituja palveluntarjoajia, jotka varmistavat turvallisen yhteyden yritysten ja niiden vastaanottajien välillä.
Niiden tehtävänä on:
- Tunnistaa käyttäjät ja varmistaa heidän henkilöllisyytensä verkossa,
- Muuntaa ja välittää laskut standardoituun formaattiin,
- Taata jokaisen lähetyksen jäljitettävyys,
- Toteuttaa tarvittavat tekniset ja lainsäädännölliset päivitykset.
Niiden ansiosta yritysten ei tarvitse hallita verkon teknisiä yksityiskohtia itse. Yritys vain yhdistää oman laskutusohjelmistonsa Access Point -palveluun, joka hoitaa kaiken muun automaattisesti.
3. Turvallinen ja jäljitettävä laskujen vaihto
Turvallisuus on Peppol-verkon toiminnan keskeinen periaate. Jokainen lasku salataan ja lähetetään sertifioitua kanavaa pitkin, mikä suojaa tietojen luottamuksellisuutta ja eheyttä.
Access Point -palveluntarjoajat varmistavat, että:
- Sekä lähettäjä että vastaanottaja ovat rekisteröityneet verkkoon,
- Lasku on EN 16931 -standardin mukainen,
- Lähetys ja vastaanotto on oikein vahvistettu.
Tämä jäljitettävyys lisää luottamusta yritysten välillä ja mahdollistaa laskun tilan seuraamisen jokaisessa käsittelyvaiheessa.
4. Yksinkertainen ja standardoitu prosessi
Verkon toiminta etenee selkeän mallin mukaisesti:
- Yritys laatii laskun omassa laskutusohjelmassaan,
- Lasku lähetetään yrityksen Access Point -palveluntarjoajalle,
- Verkko tunnistaa vastaanottajan tämän Peppol ID:n avulla,
- Lasku toimitetaan turvallisesti, vaatimustenmukaisesti ja jäljitettävästi.
Kaikki tapahtuu automaattisesti ilman manuaalisia toimenpiteitä tai tiedostomuodon muunnoksia. Peppol varmistaa, että lasku saapuu aina vastaanottajan järjestelmään luettavassa ja kelvollisessa muodossa.
Käytännön esimerkki
Belgialainen pk-yritys lähettää laskun ranskalaiselle viranomaiselle. Ilman Peppolia sen pitäisi tarkistaa jokaisen maan laskutussäännöt, muuntaa tiedosto oikeaan formaattiin ja varmistaa, että se hyväksytään viranomaisportaalissa. Peppolin avulla yritys lähettää laskun suoraan omasta ohjelmastaan: Access Point hoitaa muunnoksen, tarkistuksen ja välityksen. Lasku vastaanotetaan ja hyväksytään automaattisesti ilman virheitä.
5. CommBilling ja Peppol-sertifiointi
Ratkaisumme CommBilling on suunniteltu toimimaan suoraan Peppol-verkon kanssa. Se on kehitetty eurooppalaisen standardin teknisten vaatimusten mukaisesti ja tulee olemaan täysin toimintavalmis heti sertifiointiprosessin valmistuttua.
Kun sertifiointi on saatu, CommBilling mahdollistaa käyttäjilleen:
- Laskujen lähettämisen ja vastaanottamisen Peppolin kautta ilman lisäasetuksia,
- Automaattisen EN 16931 -standardin mukaisuuden,
- Turvallisen ja jäljitettävän tiedonvaihdon, joka on tunnustettu koko Euroopassa.
Käyttäjät voivat liittyä verkkoon heti virallisen hyväksynnän jälkeen ilman teknisiä muutoksia ja ilman vaaraa yhteensopimattomuudesta.
Peppol ei ole vain tiedonsiirtotyökalu – se on eurooppalainen infrastruktuuri, joka tekee sähköisestä laskutuksesta universaalia, turvallista ja yhteentoimivaa. Ottamalla käyttöön ratkaisun kuten CommBilling, yrityksesi asettuu jo tänään huomisen standardin tasolle — sujuvalla, vaatimustenmukaisella ja rajattomalla laskutuksella.