Jak działa Peppol
Peppol to bezpieczna sieć, która łączy firmy, administrację publiczną i oprogramowanie do fakturowania, umożliwiając automatyczną wymianę faktur elektronicznych zgodnych z europejskim standardem. Każdy uczestnik sieci komunikuje się za pośrednictwem certyfikowanego punktu dostępu (Access Point), który zapewnia bezpieczeństwo, zgodność i możliwość śledzenia każdej wysłanej lub odebranej faktury.
Zasada działania jest prosta: Peppol pozwala wszystkim systemom fakturowania niezależnie od formatu czy kraju na komunikację i wymianę danych bez komplikacji technicznych. Dzięki tej interoperacyjności firmy mogą wysyłać, odbierać i przetwarzać swoje faktury w sposób płynny i całkowicie bezpieczny w całej Unii Europejskiej.
1. Sieć łącząca firmy i administrację
Peppol działa jak autostrada dla fakturowania elektronicznego. Zamiast wysyłać faktury e-mailem lub przez portale specyficzne dla każdego klienta, firmy przekazują swoje dokumenty bezpośrednio przez sieć.
Każdy uczestnik rejestruje się w certyfikowanym punkcie dostępu, który pełni rolę bramy między systemem fakturowania firmy a siecią Peppol. Takie rozwiązanie zapewnia, że:
- Wszystkie firmy korzystają ze wspólnego formatu (EN 16931),
- Faktury są przesyłane w sieci uznanej przez organy Unii Europejskiej,
- Wymiana danych jest interoperacyjna, niezależnie od używanego oprogramowania.
Ta architektura znacząco upraszcza komunikację między sektorem publicznym a prywatnym i obniża koszty związane z różnymi formatami czy połączeniami.
2. Rola punktów dostępu (Access Points)
Punkty dostępu są sercem sieci Peppol. To certyfikowani dostawcy usług, którzy zapewniają bezpieczne połączenie między firmami a ich odbiorcami.
Ich zadaniem jest:
- Uwierzytelnianie użytkowników i weryfikacja ich tożsamości w sieci,
- Konwersja i przesyłanie faktur w standardowym formacie,
- Zapewnienie możliwości śledzenia każdej wysyłki,
- Wprowadzanie niezbędnych aktualizacji technicznych i regulacyjnych.
Dzięki nim firmy nie muszą same zarządzać złożoną infrastrukturą techniczną sieci. Wystarczy, że połączą swój system fakturowania z punktem dostępu, a ten zajmie się resztą.
3. Bezpieczna i możliwa do śledzenia wymiana faktur
Bezpieczeństwo jest jednym z filarów działania Peppol. Każda faktura jest szyfrowana i przesyłana za pośrednictwem certyfikowanego kanału, co chroni poufność i integralność danych.
Punkty dostępu dbają o to, aby:
- Nadawca i odbiorca byli zarejestrowani w sieci,
- Faktura była zgodna ze standardem EN 16931,
- Proces wysyłki i odbioru został poprawnie zatwierdzony.
Ta przejrzystość wzmacnia zaufanie między firmami i pozwala śledzić status każdej faktury na każdym etapie procesu.
4. Prosty i ustandaryzowany proces
Działanie sieci przebiega według jasnego schematu:
- Firma wystawia fakturę w swoim oprogramowaniu do fakturowania,
- Faktura jest przekazywana do jej punktu dostępu,
- Sieć identyfikuje odbiorcę na podstawie jego identyfikatora Peppol ID,
- Faktura jest dostarczana w sposób bezpieczny, zgodny z normami i możliwy do śledzenia.
Cały proces odbywa się automatycznie, bez ręcznej ingerencji czy konwersji formatów. Peppol gwarantuje, że faktura zawsze dotrze w formacie czytelnym i akceptowanym przez system odbiorcy.
Praktyczny przykład
Mała lub średnia firma w Belgii wysyła fakturę do francuskiego urzędu administracji publicznej. Bez Peppol musiałaby sprawdzić przepisy dotyczące fakturowania w każdym kraju, przekonwertować plik do odpowiedniego formatu i upewnić się, że zostanie zaakceptowany przez portal administracyjny. Dzięki Peppol wysyła po prostu fakturę ze swojego standardowego oprogramowania punkt dostępu zajmuje się konwersją, weryfikacją i przekazaniem. Faktura jest automatycznie odebrana i zatwierdzona bez błędów.
5. CommBilling i certyfikacja Peppol
Nasze rozwiązanie CommBilling zostało zaprojektowane tak, aby współpracować bezpośrednio z siecią Peppol. Opracowano je zgodnie z technicznymi wymaganiami europejskiego standardu i będzie w pełni operacyjne po zakończeniu procesu certyfikacji.
Po uzyskaniu certyfikatu CommBilling umożliwi użytkownikom:
- Wysyłanie i odbieranie faktur przez Peppol bez dodatkowej konfiguracji,
- Automatyczne zapewnienie zgodności ze standardem EN 16931,
- Korzystanie z bezpiecznej i możliwej do śledzenia wymiany danych uznawanej w całej Europie.
Użytkownicy będą mogli połączyć się z siecią natychmiast po oficjalnym zatwierdzeniu, bez konieczności dostosowań technicznych i bez ryzyka niezgodności.
Peppol to nie tylko narzędzie do przesyłania danych to europejska infrastruktura, która sprawia, że fakturowanie elektroniczne staje się uniwersalne, bezpieczne i interoperacyjne. Korzystając z rozwiązania takiego jak CommBilling, Twoja firma już dziś dołącza do standardu przyszłości z płynnym, zgodnym z przepisami i bezgranicznym procesem fakturowania.