Como funciona o Peppol
O Peppol é uma rede segura que liga empresas, administrações públicas e softwares de faturação, permitindo a troca automática de faturas eletrónicas em conformidade com a norma europeia. Cada participante ligado comunica através de um Ponto de Acesso (Access Point) certificado, o que garante a segurança, a conformidade e a rastreabilidade de cada fatura enviada ou recebida.
O princípio é simples: o Peppol permite que todos os sistemas de faturação, independentemente do formato ou do país, comuniquem e troquem dados sem complicações técnicas. Graças a esta interligação, as empresas podem enviar, receber e processar as suas faturas de forma fluida e totalmente segura em toda a União Europeia.
1. Uma rede interligada entre empresas e administrações
O Peppol funciona como uma autoestrada para a faturação eletrónica. Em vez de enviar faturas por e-mail ou através de portais específicos de cada cliente, as empresas transmitem os seus documentos diretamente através da rede.
Cada participante regista-se junto de um Ponto de Acesso certificado, que atua como uma ponte entre o sistema de faturação da empresa e a rede Peppol. Esta abordagem garante que:
- Todas as empresas utilizam um formato comum (EN 16931),
- As faturas circulam numa rede reconhecida pelas autoridades europeias,
- As trocas são interoperáveis, independentemente do software utilizado.
Esta arquitetura simplifica consideravelmente a comunicação entre entidades públicas e privadas e reduz os custos associados a formatos múltiplos e ligações específicas.
2. O papel dos Pontos de Acesso
Os Pontos de Acesso são o coração da rede Peppol. São prestadores de serviços certificados que asseguram uma ligação segura entre as empresas e os seus destinatários.
A sua missão é:
- Autenticar os utilizadores e verificar a sua identidade na rede,
- Converter e transmitir as faturas no formato normalizado,
- Garantir a rastreabilidade de cada envio,
- Aplicar as atualizações técnicas e regulamentares necessárias.
Graças a eles, as empresas não precisam de gerir a complexidade técnica da rede. Basta ligarem-se ao seu Ponto de Acesso através do software de faturação, que trata de todo o processo automaticamente.
3. Uma troca de faturas segura e rastreável
A segurança é um dos pilares fundamentais do funcionamento do Peppol. Cada fatura é encriptada e transmitida através de um canal certificado, protegendo a confidencialidade e a integridade dos dados.
Os Pontos de Acesso garantem que:
- O remetente e o destinatário estão devidamente registados na rede,
- A fatura cumpre a norma EN 16931,
- O envio e a receção são devidamente validados.
Esta rastreabilidade reforça a confiança entre empresas e permite acompanhar o estado de cada fatura em todas as etapas do processo.
4. Um processo simples e normalizado
O funcionamento da rede segue um esquema claro:
- A empresa emite a sua fatura no seu software de faturação,
- A fatura é enviada para o seu Ponto de Acesso,
- A rede identifica o destinatário através do seu Peppol ID,
- A fatura é entregue de forma segura, conforme e rastreável.
Tudo ocorre automaticamente, sem intervenção manual ou conversão de formatos. O Peppol garante que a fatura chega sempre num formato legível e válido para o sistema do destinatário.
Exemplo concreto
Uma PME na Bélgica envia uma fatura para uma administração pública em França. Sem o Peppol, teria de verificar as regras de faturação de cada país, converter o ficheiro para o formato correto e garantir que seria aceite pelo portal da administração. Com o Peppol, envia simplesmente a fatura a partir do seu software habitual: o Ponto de Acesso trata da conversão, verificação e transmissão. A fatura é automaticamente recebida e validada sem erros.
5. CommBilling e a certificação Peppol
A nossa solução CommBilling foi desenvolvida para funcionar diretamente com a rede Peppol. Foi criada de acordo com as especificações técnicas do padrão europeu e estará totalmente operacional assim que o processo de certificação estiver concluído.
Depois de obter a certificação, o CommBilling permitirá aos seus utilizadores:
- Enviar e receber faturas através do Peppol sem configuração adicional,
- Garantir a conformidade automática com a norma EN 16931,
- Beneficiar de trocas seguras e rastreáveis reconhecidas em toda a Europa.
Os utilizadores poderão assim ligar-se à rede logo após a validação oficial, sem necessidade de ajustes técnicos nem risco de não conformidade.
O Peppol não é apenas uma ferramenta de transmissão é uma infraestrutura europeia que torna a faturação eletrónica universal, segura e interoperável. Ao adotar uma solução como o CommBilling, a sua empresa posiciona-se hoje no padrão de amanhã, com uma faturação fluida, conforme e sem fronteiras.