Come funziona Peppol
Peppol è una rete sicura che collega imprese, pubbliche amministrazioni e software di fatturazione, consentendo lo scambio automatico di fatture elettroniche conformi allo standard europeo. Ogni partecipante connesso comunica attraverso un Access Point certificato, che garantisce la sicurezza, la conformità e la tracciabilità di ogni fattura inviata o ricevuta.
Il principio è semplice: Peppol permette a tutti i sistemi di fatturazione, indipendentemente dal formato o dal paese, di comunicare e scambiarsi dati senza complicazioni tecniche. Grazie a questa interconnessione, le imprese possono inviare, ricevere e gestire le loro fatture in modo fluido e completamente sicuro in tutta l’Unione Europea.
1. Una rete interconnessa tra imprese e amministrazioni
Peppol agisce come un’autostrada della fatturazione elettronica. Invece di inviare fatture via e-mail o attraverso portali specifici per ciascun cliente, le imprese trasmettono i loro documenti direttamente tramite la rete.
Ogni partecipante si registra presso un Access Point certificato, che funge da collegamento tra il sistema di fatturazione dell’impresa e la rete Peppol. Questo approccio garantisce che:
- Tutte le imprese utilizzino un formato comune (EN 16931),
- Le fatture circolino su una rete riconosciuta dalle autorità europee,
- Gli scambi siano interoperabili, indipendentemente dal software utilizzato.
Questa architettura semplifica notevolmente la comunicazione tra attori pubblici e privati e riduce i costi legati a connessioni specifiche o formati multipli.
2. Il ruolo degli Access Point
Gli Access Point sono il cuore della rete Peppol. Si tratta di fornitori di servizi certificati che garantiscono una connessione sicura tra le imprese e i loro destinatari.
La loro missione consiste nel:
- Autenticare gli utenti e verificarne l’identità all’interno della rete,
- Convertire e trasmettere le fatture nel formato standard,
- Garantire la tracciabilità di ogni invio,
- Applicare gli aggiornamenti tecnici e normativi necessari.
Grazie a loro, le imprese non devono occuparsi della complessità tecnica della rete. È sufficiente che si colleghino al proprio Access Point tramite il software di fatturazione, che gestisce tutto il resto.
3. Uno scambio di fatture sicuro e tracciabile
La sicurezza è un pilastro fondamentale del funzionamento di Peppol. Ogni fattura viene crittografata e trasmessa attraverso un canale certificato, il che protegge la riservatezza e l’integrità dei dati.
Gli Access Point garantiscono che:
- Il mittente e il destinatario siano correttamente registrati nella rete,
- La fattura rispetti lo standard EN 16931,
- L’invio e la ricezione siano correttamente convalidati.
Questa tracciabilità rafforza la fiducia tra le imprese e consente di monitorare lo stato di ogni fattura in ogni fase del processo.
4. Un processo semplice e standardizzato
Il funzionamento della rete segue uno schema chiaro:
- L’impresa emette la propria fattura nel software di fatturazione,
- La fattura viene trasmessa al proprio Access Point,
- La rete identifica il destinatario tramite il suo Peppol ID,
- La fattura viene consegnata in modo sicuro, conforme e tracciabile.
Tutto avviene automaticamente, senza interventi manuali o conversioni di formato. Peppol garantisce che la fattura arrivi sempre in un formato leggibile e valido per il sistema del destinatario.
Esempio concreto
Una PMI in Belgio invia una fattura a un’amministrazione pubblica in Francia. Senza Peppol, dovrebbe verificare le regole di fatturazione di ciascun paese, convertire il file nel formato corretto e assicurarsi che venga accettato dal portale dell’amministrazione. Con Peppol, invia semplicemente la fattura dal proprio software abituale: l’Access Point si occupa della conversione, della verifica e della trasmissione. La fattura viene ricevuta e convalidata automaticamente, senza errori.
5. CommBilling e la certificazione Peppol
La nostra soluzione CommBilling è progettata per funzionare direttamente con la rete Peppol. È stata sviluppata secondo le specifiche tecniche dello standard europeo e sarà pienamente operativa una volta completato il processo di certificazione.
Una volta ottenuta la certificazione, CommBilling consentirà ai propri utenti di:
- Inviare e ricevere fatture tramite Peppol senza ulteriori configurazioni,
- Garantire automaticamente la conformità allo standard EN 16931,
- Beneficiare di scambi sicuri e tracciabili riconosciuti in tutta Europa.
Gli utenti potranno così connettersi alla rete non appena sarà disponibile la convalida ufficiale, senza adattamenti tecnici né rischi di non conformità.
Peppol non è solo uno strumento di trasmissione: è un’infrastruttura europea che rende la fatturazione elettronica universale, sicura e interoperabile. Adottando una soluzione come CommBilling, la tua impresa si colloca oggi nello standard di domani, con una fatturazione fluida, conforme e senza frontiere.