Cómo funciona Peppol
Peppol es una red segura que conecta a empresas, administraciones públicas y programas de facturación para permitir el intercambio automático de facturas electrónicas conforme al estándar europeo. Cada participante conectado se comunica a través de un Punto de Acceso (Access Point) certificado, lo que garantiza la seguridad, el cumplimiento normativo y la trazabilidad de cada factura enviada o recibida.
El principio es sencillo: Peppol permite que todos los sistemas de facturación, independientemente de su formato o país, puedan comunicarse y compartir datos sin complicaciones técnicas. Gracias a esta interconexión, las empresas pueden enviar, recibir y procesar sus facturas de forma fluida y totalmente segura en toda la Unión Europea.
1. Una red interconectada entre empresas y administraciones
Peppol actúa como una autopista para la facturación electrónica. En lugar de enviar facturas por correo electrónico o a través de portales específicos para cada cliente, las empresas transmiten sus documentos directamente por la red.
Cada participante se registra en un Punto de Acceso certificado, que actúa como pasarela entre el sistema de facturación de la empresa y la red Peppol. Este enfoque garantiza que:
- Todas las empresas utilicen un formato común (EN 16931),
- Las facturas circulen en una red reconocida por las autoridades europeas,
- Los intercambios sean interoperables, independientemente del software utilizado.
Esta arquitectura simplifica considerablemente la comunicación entre actores públicos y privados, y reduce los costes asociados a conexiones específicas o múltiples formatos.
2. El papel de los Puntos de Acceso
Los Puntos de Acceso son el corazón de la red Peppol. Son proveedores de servicios certificados que garantizan una conexión segura entre las empresas y sus destinatarios.
Su misión es:
- Autenticar a los usuarios y verificar su identidad en la red,
- Convertir y transmitir las facturas en el formato estándar,
- Garantizar la trazabilidad de cada envío,
- Aplicar las actualizaciones técnicas y normativas necesarias.
Gracias a ellos, las empresas no necesitan gestionar la complejidad técnica de la red. Simplemente se conectan a su Punto de Acceso a través de su software de facturación, que se encarga de todo el proceso automáticamente.
3. Un intercambio de facturas seguro y trazable
La seguridad es uno de los pilares esenciales del funcionamiento de Peppol. Cada factura se cifra y se transmite por un canal certificado, lo que protege la confidencialidad y la integridad de los datos.
Los Puntos de Acceso garantizan que:
- El emisor y el receptor estén correctamente registrados en la red,
- La factura cumpla con la norma EN 16931,
- El envío y la recepción estén debidamente validados.
Esta trazabilidad refuerza la confianza entre las empresas y permite seguir el estado de cada factura en cada etapa del proceso.
4. Un proceso sencillo y estandarizado
El funcionamiento de la red sigue un esquema claro:
- La empresa emite su factura en su software de facturación,
- La factura se envía a su Punto de Acceso,
- La red identifica al destinatario mediante su ID Peppol,
- La factura se entrega de manera segura, conforme y trazable.
Todo ocurre de forma automática, sin intervención manual ni necesidad de conversión de formatos. Peppol garantiza que la factura llegue siempre en un formato legible y válido para el sistema del destinatario.
Ejemplo concreto
Una pyme en Bélgica envía una factura a una administración pública en Francia. Sin Peppol, tendría que verificar las normas de facturación de cada país, convertir el archivo al formato correcto y asegurarse de que fuera aceptado por el portal de la administración. Con Peppol, simplemente envía la factura desde su software habitual: el Punto de Acceso se encarga de la conversión, la verificación y la transmisión. La factura se recibe y valida automáticamente sin errores.
5. CommBilling y la certificación Peppol
Nuestra solución CommBilling está diseñada para funcionar directamente con la red Peppol. Ha sido desarrollada conforme a las especificaciones técnicas del estándar europeo y estará completamente operativa una vez finalizado el proceso de certificación.
Una vez obtenida la certificación, CommBilling permitirá a sus usuarios:
- Enviar y recibir facturas a través de Peppol sin necesidad de configuración adicional,
- Garantizar automáticamente el cumplimiento de la norma EN 16931,
- Beneficiarse de intercambios seguros y trazables reconocidos en toda Europa.
De este modo, los usuarios podrán conectarse a la red tan pronto como se complete la validación oficial, sin necesidad de adaptaciones técnicas ni riesgo de incumplimiento.
Peppol no es solo una herramienta de transmisión: es una infraestructura europea que hace que la facturación electrónica sea universal, segura e interoperable. Al adoptar una solución como CommBilling, su empresa se posiciona hoy dentro del estándar del mañana, con una facturación fluida, conforme y sin fronteras.