Hvordan Peppol fungerer
Peppol er et sikkert netværk, der forbinder virksomheder, offentlige myndigheder og faktureringssoftware for at muliggøre automatisk udveksling af elektroniske fakturaer i overensstemmelse med den europæiske standard. Hver tilsluttet deltager kommunikerer gennem et godkendt Access Point, som sikrer sikkerhed, overholdelse og sporbarhed for hver enkelt faktura, der sendes eller modtages.
Princippet er enkelt: Peppol gør det muligt for alle faktureringssystemer, uanset format eller land, at kommunikere og udveksle data uden tekniske komplikationer. Takket være denne sammenkobling kan virksomheder sende, modtage og behandle deres fakturaer problemfrit og helt sikkert i hele Den Europæiske Union.
1. Et sammenkoblet netværk mellem virksomheder og myndigheder
Peppol fungerer som en motorvej for elektronisk fakturering. I stedet for at sende fakturaer via e-mail eller gennem kundeportaler sender virksomheder deres dokumenter direkte gennem netværket.
Hver deltager registrerer sig hos et godkendt Access Point, som fungerer som en gateway mellem virksomhedens faktureringssystem og Peppol-netværket. Denne tilgang sikrer, at:
- Alle virksomheder bruger et fælles format (EN 16931),
- Fakturaer sendes gennem et netværk, der er anerkendt af de europæiske myndigheder,
- Udvekslingen er interoperabel, uanset hvilket software der anvendes.
Denne struktur forenkler kommunikationen mellem offentlige og private aktører og reducerer omkostningerne ved specifikke forbindelser og forskellige formater.
2. Access Points’ rolle
Access Points er hjertet i Peppol-netværket. De er godkendte tjenesteudbydere, der sikrer en sikker forbindelse mellem virksomheder og deres modtagere.
Deres opgave er at:
- Autentificere brugere og verificere deres identitet på netværket,
- Konvertere og overføre fakturaer i det standardiserede format,
- Sikre sporbarhed af hver forsendelse,
- Udføre nødvendige tekniske og lovgivningsmæssige opdateringer.
Takket være dem behøver virksomheder ikke selv at håndtere netværkets tekniske kompleksitet. De forbinder sig blot til deres Access Point via deres faktureringssoftware, som tager sig af resten.
3. En sikker og sporbar udveksling af fakturaer
Sikkerhed er en central søjle i Peppol’s funktion. Hver faktura bliver krypteret og sendt gennem en certificeret kanal, hvilket beskytter dataintegritet og fortrolighed.
Access Points sikrer, at:
- Afsender og modtager begge er registreret på netværket,
- Fakturaen overholder standarden EN 16931,
- Afsendelse og modtagelse er korrekt valideret.
Denne sporbarhed styrker tilliden mellem virksomheder og gør det muligt at følge status på hver enkelt faktura gennem hele processen.
4. En enkel og standardiseret proces
Netværkets funktion følger en klar struktur:
- Virksomheden opretter sin faktura i sit faktureringssystem,
- Fakturaen sendes til dens Access Point,
- Netværket identificerer modtageren gennem vedkommendes Peppol ID,
- Fakturaen leveres sikkert, i overensstemmelse med standarden og med fuld sporbarhed.
Alt sker automatisk uden manuel indgriben eller formatkonvertering. Peppol sikrer, at fakturaen altid leveres i et format, der er læsbart og gyldigt for modtagerens system.
Konkrekt eksempel
En SMV i Belgien sender en faktura til en offentlig myndighed i Frankrig. Uden Peppol skulle virksomheden verificere hvert lands faktureringsregler, konvertere filen til det rigtige format og sikre, at den accepteres af myndighedens portal. Med Peppol sender virksomheden blot fakturaen fra sit sædvanlige system: Access Point’et håndterer konvertering, verifikation og overførsel. Fakturaen bliver automatisk modtaget og godkendt uden fejl.
5. CommBilling og Peppol-certificering
Vores løsning, CommBilling, er designet til at fungere direkte med Peppol-netværket. Den er udviklet i henhold til de tekniske specifikationer for den europæiske standard og bliver fuldt operationel, så snart certificeringsprocessen er afsluttet.
Når certificeringen er opnået, vil CommBilling give brugerne mulighed for at:
- Sende og modtage fakturaer via Peppol uden yderligere konfiguration,
- Sikre automatisk overholdelse af standarden EN 16931,
- Drage fordel af sikre og sporbare udvekslinger, der anerkendes i hele Europa.
Brugerne vil kunne tilslutte sig netværket straks efter den officielle godkendelse, uden tekniske tilpasninger og uden risiko for manglende overholdelse.
Peppol er ikke blot et overførselsværktøj – det er en europæisk infrastruktur, der gør elektronisk fakturering universel, sikker og interoperabel. Ved at vælge en løsning som CommBilling placerer din virksomhed sig allerede i dag i morgendagens standard med smidig, kompatibel og grænseløs fakturering.