Hur Peppol fungerar
Peppol är ett säkert nätverk som kopplar samman företag, offentliga myndigheter och faktureringsprogram för att möjliggöra automatisk utväxling av elektroniska fakturor i enlighet med den europeiska standarden. Varje ansluten deltagare kommunicerar via en certifierad Access Point, vilket garanterar säkerhet, efterlevnad och spårbarhet för varje faktura som skickas eller tas emot.
Principen är enkel: Peppol gör det möjligt för alla faktureringssystem – oavsett format eller land – att kommunicera och utbyta data utan tekniska komplikationer. Tack vare denna sammankoppling kan företag skicka, ta emot och behandla sina fakturor smidigt och helt säkert i hela Europeiska unionen.
1. Ett sammankopplat nätverk mellan företag och myndigheter
Peppol fungerar som en motorväg för elektronisk fakturering. Istället för att skicka fakturor via e-post eller genom kundspecifika portaler överför företag sina dokument direkt via nätverket.
Varje deltagare registrerar sig hos en certifierad Access Point, som fungerar som en länk mellan företagets faktureringssystem och Peppol-nätverket. Denna lösning säkerställer att:
- Alla företag använder ett gemensamt format (EN 16931),
- Fakturor skickas via ett nätverk som erkänns av europeiska myndigheter,
- Utbytet är interoperabelt, oavsett vilket program som används.
Denna struktur förenklar kommunikationen mellan offentliga och privata aktörer avsevärt och minskar kostnaderna för olika format och separata anslutningar.
2. Access Points roll
Access Points utgör hjärtat av Peppol-nätverket. Det är certifierade tjänsteleverantörer som säkerställer en trygg och pålitlig anslutning mellan företag och deras mottagare.
Deras uppgift är att:
- Autentisera användare och verifiera deras identitet i nätverket,
- Konvertera och överföra fakturor till det standardiserade formatet,
- Garantera spårbarheten för varje överföring,
- Tillämpa nödvändiga tekniska och regelmässiga uppdateringar.
Tack vare dessa behöver företag inte själva hantera nätverkets tekniska komplexitet. De ansluter helt enkelt sin faktureringsmjukvara till sin Access Point, som tar hand om resten.
3. En säker och spårbar fakturautväxling
Säkerheten är en grundpelare i hur Peppol fungerar. Varje faktura krypteras och skickas via en certifierad kanal, vilket skyddar datasekretess och integritet.
Access Points ser till att:
- Både avsändaren och mottagaren är registrerade i nätverket,
- Fakturan följer standarden EN 16931,
- Sändning och mottagning valideras korrekt.
Denna spårbarhet stärker förtroendet mellan företag och gör det möjligt att följa fakturans status i varje steg av processen.
4. En enkel och standardiserad process
Nätverkets funktion följer en tydlig struktur:
- Företaget skapar sin faktura i sitt faktureringssystem,
- Fakturan skickas till dess Access Point,
- Nätverket identifierar mottagaren via dennes Peppol ID,
- Fakturan levereras på ett säkert, standardiserat och spårbart sätt.
Allt sker automatiskt, utan manuell hantering eller formatkonvertering. Peppol garanterar att fakturan alltid anländer i ett läsbart och giltigt format för mottagarens system.
Konkret exempel
Ett svenskt medelstort företag skickar en faktura till en offentlig myndighet i Frankrike. Utan Peppol skulle företaget behöva kontrollera varje lands faktureringsregler, konvertera filen till rätt format och försäkra sig om att den accepteras av myndighetens portal. Med Peppol skickar företaget helt enkelt fakturan från sitt vanliga program: Access Pointen hanterar konvertering, verifiering och överföring. Fakturan tas emot och godkänns automatiskt utan fel.
5. CommBilling och Peppol-certifiering
Vår lösning CommBilling är utformad för att fungera direkt med Peppol-nätverket. Den har utvecklats enligt de tekniska specifikationerna för den europeiska standarden och kommer att vara fullt operativ så snart certifieringsprocessen är avslutad.
När certifieringen är klar kommer CommBilling att göra det möjligt för sina användare att:
- Skicka och ta emot fakturor via Peppol utan extra konfiguration,
- Automatiskt säkerställa efterlevnad av standarden EN 16931,
- Dra nytta av säkra och spårbara utbyten som erkänns i hela Europa.
Användarna kommer därmed att kunna ansluta sig till nätverket så snart den officiella valideringen är klar, utan tekniska anpassningar eller risk för bristande efterlevnad.
Peppol är inte bara ett överföringsverktyg – det är en europeisk infrastruktur som gör elektronisk fakturering universell, säker och interoperabel. Genom att använda en lösning som CommBilling placerar sig ditt företag redan idag i morgondagens standard, med smidig, kompatibel och gränslös fakturering.