Jak vygenerovat dobropis

Zde je podrobný návod, jak vytvořit dobropis pomocí CommBilling v Shopify. Upozorňujeme, že pro přístup k této funkci musíte mít plán C-Business.

Krok 1: Nastavení designu a číslování dobropisů

Před zahájením generování dobropisů musíte přizpůsobit design a nastavit číslování dobropisů. Toto přizpůsobení zajišťuje, že všechny dobropisy budou odpovídat identitě vaší značky a budou dodržovat konzistentní číselnou posloupnost.

Přihlaste se do svého účtu Shopify a přejděte na záložku "Obecné" v nastavení CommBilling, sekce Číslování dokumentů.
Zde v "Typ dokumentu" vyberte "Dobropis".
Definujte systém číslování dobropisů. To pomáhá sledovat všechny vydané dobropisy a udržovat pořádek ve vašich finančních záznamech. Kliknutím na tlačítko "Uložit" jej použijete.

Krok 2: Generování dobropisu

Dobropis můžete v CommBilling Shopify generovat dvěma způsoby: ručně nebo automaticky. Vyberte metodu, která nejlépe vyhovuje vašim potřebám.

Automatizovaná metoda:

Pro zefektivnění procesu můžete povolit automatické generování dobropisů. Tato metoda šetří čas a zajišťuje, že dobropis bude vytvořen při každém zpracování refundace.

Přejděte do obecného nastavení CommBilling, sekce "Automatizace faktur / dobropisů".
Aktivujte možnost "Automaticky generovat dobropis při vydání refundace".
Po aktivaci tohoto spouštěče budou dobropisy automaticky generovány pro každou refundaci zpracovanou ve vašem obchodě Shopify.

Ruční metoda:

Pokud preferujete větší kontrolu nad procesem, můžete dobropisy generovat ručně. Tato metoda vám umožňuje zkontrolovat a přizpůsobit každý dobropis před jeho vydáním.

V CommBilling přejděte do sekce "Prodejní dokumenty", záložka "Refundace".
Vyberte objednávku, která byla refundována nebo potřebuje dobropis.
Klikněte na tlačítko "Generovat dobropis". Systém vytvoří dobropis.