Tässä on vaiheittainen opas hyvityslaskun luomiseen CommBillingin avulla Shopifyssa. Huomaa, että sinulla on oltava C-Business-sopimus tämän ominaisuuden käyttämiseksi.
Vaihe 1: Hyvityslaskun suunnittelun ja numeroinnin määrittäminen
Ennen kuin aloitat hyvityslaskujen luomisen, sinun on mukautettava suunnittelu ja määritettävä hyvityslaskujen numerointi. Tämä mukautus varmistaa, että kaikki hyvityslaskut vastaavat brändi-identiteettiäsi ja noudattavat johdonmukaista numerointijärjestystä.
- Kirjaudu sisään Shopify-tilillesi ja siirry CommBillingin asetusten "Yleiset"-välilehdelle, Asiakirjojen numerointi-osioon.
- Valitse tässä "Asiakirjan tyyppi" -kohdassa "Hyvityslasku".
- Määritä hyvityslaskuillesi numerointijärjestelmä. Tämä auttaa seuraamaan kaikkia annettuja hyvityslaskuja ja ylläpitämään järjestystä taloudellisissa tiedoissasi. Paina "Tallenna"-painiketta ottaaksesi sen käyttöön.
Vaihe 2: Hyvityslaskun luominen
CommBilling Shopifyssa on kaksi tapaa luoda hyvityslasku: manuaalisesti tai automaattisesti. Valitse tarpeisiisi parhaiten sopiva menetelmä.
Automatisoitu menetelmä:
Voit virtaviivaistaa prosessia ottamalla käyttöön hyvityslaskujen automaattisen luomisen. Tämä menetelmä säästää aikaa ja varmistaa, että hyvityslasku luodaan aina, kun hyvitys käsitellään.- Siirry CommBillingin yleisiin asetuksiin, "Lasku- / Hyvityslaskuautomaatio"-osioon.
- Aktivoi vaihtoehto "Luo automaattisesti hyvityslasku, kun hyvitys suoritetaan".
Kun tämä liipaisin on käytössä, hyvityslaskut luodaan automaattisesti jokaiselle Shopify-kaupassasi käsitellylle hyvitykselle.
Manuaalinen menetelmä:
Jos haluat paremman hallinnan prosessiin, voit luoda hyvityslaskuja manuaalisesti. Tämän menetelmän avulla voit tarkistaa ja mukauttaa jokaisen hyvityslaskun ennen sen antamista.- Siirry CommBillingissä "Myyntiasiakirjat"-osioon, "Hyvitykset"-välilehdelle.
- Valitse tilaus, joka on hyvitetty tai joka tarvitsee hyvityslaskun.
- Napsauta "Luo hyvityslasku"-painiketta. Järjestelmä luo hyvityslaskun.
