Tervetuloa CommBillingiin, ensisijaiseen ratkaisuusi laskutuksen ja EU:n verovaatimustenmukaisuuden hallintaan Shopify-kaupassasi. Olitpa sitten käsittelemässä laskuja, hallitsemassa hyvityksiä tai synkronoimassa tilauksia, CommBilling yksinkertaistaa prosessin, jotta voit keskittyä yrityksesi pyörittämiseen. Sovelluksemme on suunniteltu antamaan sinulle täysi hallinta laskutustarpeisiisi, mikä tekee eurooppalaisten ALV-säännösten noudattamisesta helppoa ja intuitiivista.
CommBillingin Dashboard Tab on ensisijainen ohjauskeskuksesi laskutuksen, laskujen ja tilausten hallintaan Shopify-kaupassasi. Tässä on yksityiskohtainen katsaus välilehden jokaiseen osioon:
1. Tervetuloa-osio
Kun avaat ensimmäisen kerran Dashboard Tab -välilehden, sinua tervehditään tervetuloa-osiolla, joka esittelee CommBillingin. Tämä osio tarjoaa nopean yleiskatsauksen sovelluksesta ja siitä, miten se auttaa sinua pysymään EU:n verosäännösten mukaisena. Se on suunniteltu antamaan sinulle luottamusta siihen, että laskutusprosessisi ovat hyvissä käsissä, ja kaikki ominaisuudet ovat helposti saatavilla tehokasta tilausten hallintaa varten.
2. Aloitetaan
Heti asennuksen jälkeen tämä osio opastaa sinut kolmen olennaisen käyttöönottoaskeleen läpi varmistaaksesi, että kaikki on asetettu oikein:
- Täytä asetukset: Aloita määrittämällä CommBillingin perusasetukset. Tämä sisältää yritystietosi, ALV-rekisteröinnin, automaatiot, asiakirjojen numeroinnin jne. On erittäin tärkeää, että nämä asetukset suoritetaan ennen eteenpäin siirtymistä, koska ne vaikuttavat laskujen ja laskutusasiakirjojen luomiseen.
- Mukauta asiakirjat: Tämän vaiheen avulla voit mukauttaa laskutusasiakirjojasi, kuten laskuja ja hyvityslaskuja. Voit säätää malleja vastaamaan brändi-identiteettiäsi, mukaan lukien logot, värit ja mukautetut kentät, jotka sopivat yrityksesi tarpeisiin. Tämä mukautus varmistaa, että kaikki asiakirjasi säilyttävät ammattimaisen ja yhtenäisen ulkoasun.
- Synkronoi tilaukset: Tämä viimeinen vaihe synkronoi Shopify-tilauksesi CommBillingin kanssa. Synkronoinnin jälkeen odottavat tilauksesi ovat käytettävissä sovelluksessa käsittelyä varten, olipa kyse sitten laskutuksesta, hyvitysten myöntämisestä tai hyvityslaskujen hallinnasta.
3. Suodatin ja tilastot
Dashboard Tab tarjoaa myös Suodatin-toiminnon, jonka avulla voit tarkastella tiettyjä tietoja valitulla aikavälillä. Tämä ominaisuus on hyödyllinen laskutustehokkuuden tarkastelussa tietyn ajanjakson aikana.
Lisäksi kojelauta tarjoaa reaaliaikaisen yleiskatsauksen avaintilastoista, mukaan lukien:
- Odottaa tilauksia: Näyttää niiden tilausten määrän, jotka on vielä käsiteltävä, olipa kyse sitten laskun luomisesta tai hyvityksen käsittelystä.
- Odottaa hyvityksiä: Näyttää niiden hyvitysten määrän, jotka on vielä käsiteltävä.
- Yhteensä latauksia: Seuraa, kuinka monta kertaa olet ladannut myyntiasiakirjoja (laskuja jne.).
- Yhteensä lähetetty: Heijastaa asiakkaillesi sähköpostitse lähetettyjen laskujen ja muiden laskutusasiakirjojen kokonaismäärää.
Tämä yleiskatsaus auttaa sinua arvioimaan nopeasti kauppasi laskutustilan ja priorisoimaan toimenpiteitä.
4. UKK-osio
Ukk-osio tarjoaa nopean pääsyn usein kysyttyihin kysymyksiin, artikkeleihin ja oppaisiin. Täältä löydät ratkaisuja yleisiin ongelmiin, vinkkejä CommBillingin ominaisuuksien maksimointiin ja vianetsintäohjeita. Tätä osiota päivitetään jatkuvasti varmistaaksesi, että sinulla on tarvitsemasi tuki käden ulottuvilla.
5. Toimintaloki
Toimintaloki tarjoaa yksityiskohtaisen kirjanpidon kaikista CommBillingissä suoritetuista toiminnoista. Laskujen luomisesta asiakirjamallien muokkaamiseen, jokainen toiminto kirjataan. Tämän avulla on helppo seurata, mitä muutoksia on tehty ja kuka ne on tehnyt, mikä antaa sinulle täyden näkyvyyden laskutustoimintoihisi. Se on erityisen hyödyllinen tarkastustarkoituksiin ja toimintojen tarkistamiseen, jos ilmenee ongelmia.
6. Sähköpostihistorialoki
Sähköpostihistorialoki mahdollistaa kaikkien laskutukseen liittyvien lähtevien sähköpostien seurannan, mukaan lukien laskut, hyvityslaskut ja maksumuistutukset. Voit seurata kunkin sähköpostin tilaa (esim. lähetetty, toimitettu, epäonnistunut) ja varmistaa, että asiakkaasi saavat laskutusasiakirjansa ajoissa. Tämä osio antaa sinulle mielenrauhan tarjoamalla täydellisen viestintätietueen sinun ja asiakkaidesi välillä.
Hyödyntämällä täysin Dashboard Tab -välilehteä, sinulla on kaikki tarvittava kauppasi laskutuksen tehokkaaseen ja luottavaiseen hallintaan. Tämä keskitetty keskus tarjoaa selkeän kuvan laskutuksestasi, tilausten hallinnasta ja asiakirjojen käsittelystä, mikä varmistaa sujuvan toiminnan ja asiakastyytyväisyyden.