CommBilling'deki Satış Belgeleri Bölümü, tüm siparişlerinizi, faturalarınızı, iadelerinizi ve alacak notlarınızı yönetmek için merkezi bir yerdir. Planınıza bağlı olarak, mevcut alt sekmeler değişecektir:
C-İş Planı: Siparişler, Faturalar, İadeler ve Kredi Notları olmak üzere dört alt sekmenin tümüne tam erişim.
C-Başlangıç Planı: Yalnızca Siparişler ve Faturalar alt sekmelerine erişim.
İşte her bir alt sekmenin ve özelliklerinin ayrıntılı bir dökümü.
1. Siparişler Sekmesi
CommBilling bu verileri Shopify ile senkronize ettiğinden, Siparişler sekmesinde Shopify mağazanızdaki tüm siparişlerin eksiksiz bir görünümünü bulabilirsiniz. Görüntülenen sütunlar şunlar olabilir:
Sipariş Numarası
Sipariş Tarihi
Müşteri Adı
Toplam Fiyat
Ödeme Durumu
Fatura Numarası (faturayı indirmek için tıklanabilir)
Fatura Durumu
Ayrıca Fatura Tarihi vb. gibi daha fazla sütun görüntüleyerek ilgili bilgileri izlemeyi kolaylaştırarak görünümü özelleştirebilirsiniz.
Bir sipariş için henüz bir fatura oluşturulmamışsa, faturayı doğrudan ekrandan oluşturmanıza olanak tanıyan bir düğme vardır.
Ek özellikler şunları içerir:
Toplu İşlemler: Sipariş listesini yazdırabilir veya harici kullanım için bir .CSV dosyasına aktarabilirsiniz.
Siparişleri Yeniden Senkronize Etme: Sipariş listesini Shopify ile yeniden senkronize ederek en güncel bilgilerin mevcut olmasını sağlayan bir düğme.
Filtrele ve Ara: Siparişleri tarih aralığına göre filtreleyin veya arama yaparak belirli işlemleri bulmayı kolaylaştırın.
Daha spesifik fatura yönetimi için buradan Faturalar sekmesine doğrudan erişme seçeneğiniz de vardır.
2. Faturalar Sekmesi
Faturalar sekmesinde, Shopify siparişleriniz için oluşturulan tüm faturaları görebilirsiniz. Varsayılan görünümde aşağıdaki sütunlar görüntülenir:
Fatura Numarası
Müşteri Adı
Tutar (KDV Hariç ve KDV Dahil)
Eylemler bölümü aşağıdaki temel işlevleri sağlar:
Faturayı Müşteriye Gönder: Faturayı e-posta ile hızlıca gönderin.
PDF Dışa Aktar: Faturayı PDF formatında dışa aktarın.
XML Dışa Aktar (yalnızca C-İş Planı): Bu özellik yalnızca C-Business Plan kullanıcıları için mevcuttur ve faturaları XML formatında dışa aktarmanıza olanak tanır.
Diğer özellikler şunlardır:
Toplu İşlemler: Toplu dışa aktarımlar gerçekleştirin veya aynı anda birden fazla fatura yazdırın.
Son Faturayı Sil: Gerekirse, belirli bir sipariş için son oluşturulan faturayı silebilirsiniz.
Tıpkı Siparişler sekmesinde olduğu gibi, daha ayrıntılı bir genel bakış için Fatura Tarihi gibi ek sütunları görüntüleyebilirsiniz.
3. İadeler Sekmesi (Yalnızca C-İş Planı)
Para İadeleri sekmesi, Shopify mağazanız üzerinden işlenen tüm para iadelerini yönettiğiniz yerdir. Bu görünüm şunları içerir:
Sipariş Numarası
Müşteri Adı
Para İadesi Tarihi
Para İadesi Tutarı
Kredi Notu Numarası (kredi notu oluşturulduysa)
Kredi Notu Durumu
Para iadesi için bir kredi notu oluşturulup oluşturulmadığını görebilirsiniz. Oluşturulmadıysa, bir düğmeye tıklayarak alacak notunu oluşturabilirsiniz.
Diğer özellikler şunlardır:
Toplu İşlemler: Geri ödeme ayrıntılarını bir CSV dosyasına aktarın veya yazdırın.
Filtre & Arama: Belirli iadeleri hızlıca bulmak için tarih aralığına göre filtreleyin veya arama yapın.
Ayrıca buradan Kredi Notları sekmesine doğrudan erişebilirsiniz.
4. Kredi Notları Sekmesi (Yalnızca C-İş Planı)
Kredi Notları sekmesinde, iadeler için düzenlenmiş olan tüm kredi notlarını yöneteceksiniz. Görüntülenen sütunlar şunlardır:
Kredi Notu Numarası
Fatura Numarası (kredi notuyla ilişkili)
Kredi Notu Tarihi
Müşteri Adı
Tutar (KDV Hariç ve Dahil)
Eylemler bölümü şu seçenekleri sunar:
Kredi Notunu E-posta ile Gönder: Kredi notunu doğrudan müşteriye gönderin.
PDF Dışa Aktar: Kredi notunu PDF formatında dışa aktarın.
CSV'yi Dışa Aktar: Kredi notu ayrıntılarını CSV dosyası olarak dışa aktarın.
Diğer özellikler şunlardır:
Toplu İşlemler: Geri ödeme ayrıntılarını bir CSV dosyasına aktarın veya yazdırın.
Filtreler: Belirli iadeleri hızlıca bulmak için tarih aralığına göre filtreleyin veya arama yapın.
Plana Özel Erişim
C-Starter Planı: C-Starter Planına sahip kullanıcılar yalnızca Siparişler ve Faturalar sekmelerine erişebilir ve bu sayede fatura oluşturma ve gönderme gibi temel satış belgelerini yönetebilirler.
C-İş Planı: Geri ödemeleri ve alacak notlarını yönetme olanağı da dahil olmak üzere dört sekmenin tamamına tam erişim, daha karmaşık faturalama senaryolarını ele almayı kolaylaştırır.
Satış Belgeleri bölümündeki sekmeleri kullanarak, sipariş oluşturma ve fatura oluşturmadan para iadesi ve kredi notu yönetimine kadar mağazanız için tüm faturalandırma sürecini verimli bir şekilde yönetebilirsiniz. Sekmenin esnek özellikleri, toplu eylemler ve filtreleme seçenekleriyle birlikte satış belgelerinizin başında kalmanızı ve sorunsuz işlemler gerçekleştirmenizi kolaylaştırır.