Gå til indhold
  • Der er ingen forslag, da søgefeltet er tomt.

Forklaring af Salgsdokumentsektionen

Afsnittet Salgsdokumenter i CommBilling er det centrale sted til administration af alle dine ordrer, fakturaer, refusioner og kreditnotaer. Afhængigt af din plan vil de tilgængelige underfaner variere:

  • C-Business Plan: Fuld adgang til alle fire underfaner Ordrer, Fakturaer, Refusioner og Kreditnotaer.
  • C-Starter Plan: Adgang til kun underfanerne Ordrer og Fakturaer.

Her er en detaljeret oversigt over hver underfane og dens funktioner.

  1. Fanen Ordrer

    I fanen Ordrer finder du en komplet visning af alle ordrer i din Shopify-butik, da CommBilling synkroniserer disse data med Shopify. De viste kolonner kan være:

    • Ordrenummer
    • Ordredato
    • Kundenavn
    • Samlet pris
    • Betalingsstatus
    • Fakturanummer (klikbart for at downloade fakturaen)
    • Fakturastatus

    Du kan også tilpasse visningen ved at vise flere kolonner som Fakturadato osv., hvilket gør det lettere at spore relevante oplysninger.

    Hvis en ordre endnu ikke har fået genereret en faktura, er der en knap, der giver dig mulighed for at generere fakturaen direkte fra skærmen.

    Yderligere funktioner inkluderer:

    • Massehandlinger: Du kan udskrive eller eksportere ordrelisten til en .CSV-fil til ekstern brug.
    • Gensynkroniser ordrer: En knap, der gensynkroniserer ordrelisten med Shopify, hvilket sikrer, at de mest opdaterede oplysninger er tilgængelige.
    • Filter & Søg: Filtrer ordrerne efter datointerval eller søg, hvilket gør det nemt at finde specifikke transaktioner.

Du har også en direkte mulighed for at få adgang til fanen Fakturaer herfra for mere specifik fakturahåndtering.

  1. Fanen Fakturaer

I fanen Fakturaer kan du se alle de fakturaer, der er genereret for dine Shopify-ordrer. Standardvisningen viser følgende kolonner:

  • Fakturanummer
  • Kundenavn
  • Beløb (eksklusive og inklusive moms)
  • Afsnittet Handlinger giver følgende nøglefunktionaliteter:
    • Send faktura til kunde:Send hurtigt fakturaen via e-mail.
    • Eksporter PDF: Eksporter fakturaen i PDF-format.
    • Eksporter XML (kun C-Business Plan): Denne funktion er udelukkende tilgængelig for C-Business Plan-brugere, hvilket giver dig mulighed for at eksportere fakturaer i XML-format.

Andre funktioner inkluderer:

  • Massehandlinger: Udfør masseeksport eller udskriv flere fakturaer på én gang.
  • Slet sidste faktura: Hvis det er nødvendigt, kan du slette den sidst genererede faktura for en specifik ordre.

Ligesom i fanen Ordrer kan du vise yderligere kolonner som Fakturadato for et mere detaljeret overblik.


  1. Fanen Refusioner (kun C-Business Plan)

    Fanen Refusioner er, hvor du administrerer alle refusioner, der er behandlet via din Shopify-butik. Denne visning inkluderer:

    • Ordrenummer
    • Kundenavn
    • Refusionsdato
    • Refusionsbeløb
    • Kreditnotanummer (hvis der er genereret en kreditnota)
    • Kreditnotastatus

    Du vil kunne se, om der er oprettet en kreditnota for refusionen. Hvis ikke, kan du generere kreditnotaen med et klik på en knap.

    Andre funktioner inkluderer:

    • Massehandlinger: Eksporter refusionsdetaljer til en CSV-fil eller udskriv dem.
    • Filter & Søg: Filtrer efter datointerval eller søg for hurtigt at finde specifikke refusioner.
Du har også direkte adgang til fanen Kreditnotaer herfra.

Fanen Kreditnotaer (kun C-Business Plan)

I fanen Kreditnotaer administrerer du alle kreditnotaer, der er udstedt for refusioner. De viste kolonner er:

  • Kreditnotanummer
  • Fakturanummer (knyttet til kreditnotaen)
  • Kreditnotadato
  • Kundenavn
  • Beløb (eksklusive og inklusive moms)
  • Afsnittet Handlinger giver muligheder for at:
    • Send kreditnota via e-mail: Send kreditnotaen direkte til kunden.
    • Eksporter PDF: Eksporter kreditnotaen i PDF-format.
    • Eksporter CSV: Eksporter kreditnotadetaljer som en CSV-fil.

Andre funktioner inkluderer:

  • Massehandlinger: Eksporter refusionsdetaljer til en CSV-fil eller udskriv dem.
  • Filtre: Filtrer efter datointerval eller søg for hurtigt at finde specifikke refusioner.

Planspecifik adgang

  • C-Starter Plan: Brugere med C-Starter Planen har kun adgang til fanerne Ordrer og Fakturaer, hvilket gør det muligt for dem at administrere grundlæggende salgsdokumenter såsom generering og afsendelse af fakturaer.
  • C-Business Plan: Fuld adgang til alle fire faner, herunder muligheden for at administrere refusioner og kreditnotaer, hvilket gør det nemmere at håndtere mere komplekse faktureringsscenarier.

Ved at bruge fanerne i afsnittet Salgsdokumenter kan du effektivt administrere hele faktureringsprocessen for din butik, fra ordreoprettelse og fakturagenerering til refusioner og kreditnotehåndtering. Fanens fleksible funktioner kombineret med massehandlinger og filtreringsmuligheder gør det nemt at holde styr på dine salgsdokumenter og sikre problemfri drift.