De sectie Verkoopdocumenten in CommBilling is de centrale plaats voor het beheren van al uw bestellingen, facturen, terugbetalingen en creditnota's. Afhankelijk van uw abonnement variëren de beschikbare subtabbladen:
C-Business Plan: Volledige toegang tot alle vier de subtabbladen Bestellingen, Facturen, Terugbetalingen en Creditnota's.
C-Starter Plan: Toegang tot alleen de subtabbladen Bestellingen en Facturen.
Hier volgt een gedetailleerde uitsplitsing van elk subtabblad en de bijbehorende functies.
1. Tabblad Bestellingen
Op het tabblad Bestellingen vindt u een volledig overzicht van alle bestellingen in uw Shopify-winkel, aangezien CommBilling deze gegevens met Shopify synchroniseert. De weergegeven kolommen kunnen zijn:
Bestelnummer
Besteldatum
Klantnaam
Totale prijs
Betalingsstatus
Factuurnummer (klikbaar om de factuur te downloaden)
Factuurstatus
U kunt de weergave ook aanpassen door meer kolommen weer te geven, zoals factuurdatum enz., waardoor het gemakkelijker wordt om relevante informatie bij te houden.
Als voor een bestelling nog geen factuur is gegenereerd, is er een knop waarmee u de factuur rechtstreeks vanaf het scherm kunt genereren.
Bien sûr, voici la traduction en néerlandais :
Aanvullende functies omvatten:
Bulkacties: U kunt de bestellijst afdrukken of exporteren naar een .CSV-bestand voor extern gebruik.
Bestellingen opnieuw synchroniseren: Een knop die de bestellijst opnieuw synchroniseert met Shopify, zodat de meest actuele informatie beschikbaar is.
Filteren en zoeken: Filter de bestellingen op datumbereik of zoek, waardoor het gemakkelijk is om specifieke transacties te vinden.
U hebt ook een directe optie om vanaf hier toegang te krijgen tot het tabblad Facturen voor een specifieker factuurbeheer.
2. Tabblad Facturen
Op het tabblad Facturen kunt u alle facturen bekijken die zijn gegenereerd voor uw Shopify-bestellingen. De standaardweergave toont de volgende kolommen:
Factuurnummer
Klantnaam
Bedrag (exclusief en inclusief btw)
De sectie Acties biedt de volgende belangrijkste functionaliteiten:
Factuur naar klant verzenden: Verzend de factuur snel via e-mail.
PDF exporteren: Exporteer de factuur in PDF-formaat.
XML exporteren (alleen C-Business Plan): Deze functie is exclusief beschikbaar voor gebruikers van het C-Business Plan, waarmee u facturen in XML-formaat kunt exporteren.
Andere functies omvatten:
Bulkacties: Voer bulkexporten uit of druk meerdere facturen tegelijk af.
Laatste factuur verwijderen: Indien nodig kunt u de laatst gegenereerde factuur voor een specifieke bestelling verwijderen.
Net als op het tabblad Bestellingen kunt u extra kolommen weergeven, zoals de factuurdatum, voor een gedetailleerder overzicht.
3. Tabblad Terugbetalingen (alleen C-Business Plan)
Op het tabblad Terugbetalingen beheert u alle terugbetalingen die via uw Shopify-winkel zijn verwerkt. Deze weergave bevat:
Bestelnummer
Klantnaam
Terugbetalingsdatum
Terugbetalingsbedrag
Creditnotanummer (indien een creditnota is gegenereerd)
Creditnotastatus
U kunt zien of er een creditnota is aangemaakt voor de terugbetaling. Zo niet, dan kunt u met één klik op de knop de creditnota genereren.
Andere functies omvatten:
Bulkacties: Exporteer terugbetalingsdetails naar een CSV-bestand of druk ze af.
Filteren en zoeken: Filter op datumbereik of zoek om snel specifieke terugbetalingen te vinden.
U hebt ook directe toegang tot het tabblad Creditnota's vanaf hier.
4. Tabblad Creditnota's (alleen C-Business Plan)
Op het tabblad Creditnota's beheert u alle creditnota's die zijn uitgegeven voor terugbetalingen. De weergegeven kolommen zijn:
Creditnotanummer
Factuurnummer (gekoppeld aan de creditnota)
Creditnotadatum
Klantnaam
Bedrag (exclusief en inclusief btw)
De sectie Acties biedt opties om:
Creditnota via e-mail verzenden: Verzend de creditnota rechtstreeks naar de klant.
PDF exporteren: Exporteer de creditnota in PDF-formaat.
CSV exporteren: Exporteer creditnota-details als een CSV-bestand.
Andere functies omvatten:
Bulkacties: Exporteer terugbetalingsdetails naar een CSV-bestand of druk ze af.
Filters: Filter op datumbereik of zoek om snel specifieke terugbetalingen te vinden.
Plan-specifieke toegang
C-Starter Plan: Gebruikers met het C-Starter Plan hebben alleen toegang tot de tabbladen Bestellingen en Facturen, waardoor ze basisverkoopdocumenten kunnen beheren, zoals het genereren en verzenden van facturen.
C-Business Plan: Volledige toegang tot alle vier de tabbladen, inclusief de mogelijkheid om terugbetalingen en creditnota's te beheren, waardoor het eenvoudiger wordt om complexere factureringsscenario's af te handelen.
Door gebruik te maken van de tabbladen van de sectie Verkoopdocumenten kunt u het gehele factureringsproces voor uw winkel efficiënt beheren, van het aanmaken van bestellingen en het genereren van facturen tot het beheren van terugbetalingen en creditnota's. De flexibele functies van het tabblad, gecombineerd met bulkacties en filteropties, maken het gemakkelijk om uw verkoopdocumenten bij te houden en een vlotte werking te garanderen.