Wat moet ik doen als er een fout staat in mijn gegenereerde facturen?

Als u problemen ondervindt met een gegenereerde factuur in de CommBilling-app, zoals ontbrekende gegevens, onjuiste details of opmaakproblemen, volgt u de onderstaande stappen om de factuur opnieuw te genereren en eerst uw instellingen te controleren.

Stap 1: De factuur opnieuw genereren

  1. Navigeer naar het tabblad Facturen.
  2. Selecteer de factuur(en) die u opnieuw wilt genereren uit de lijst.
  3. Klik op de knop "Factuur opnieuw genereren".

Deze actie genereert een nieuwe versie van de factuur, die kleine fouten zoals ontbrekende of onjuiste details zou moeten oplossen.

Stap 2: Uw instellingen controleren

Als de opnieuw gegenereerde factuur nog steeds ontbrekende of onjuiste gegevens bevat, moet u de volgende instellingen controleren:

Shopify-instellingen:

  1. Belasting- en valuta-instellingen: Zorg ervoor dat uw belasting- en valuta-instellingen in Shopify correct zijn geconfigureerd voor uw klant, de regio van uw winkel en producten.
  2. Productinformatie: Controleer dubbel of alle relevante productdetails (bijv. SKU's, beschrijvingen, prijzen) correct zijn ingevuld in Shopify.

CommBilling-app-instellingen:

  1. Aanpassingsopties: Zorg ervoor dat uw factuuraanpassingsinstellingen in de CommBilling-app (logo, opmaak, voorwaarden, enz.) correct zijn geconfigureerd.
  2. Factuursjablooninstellingen: Controleer of aangepaste sjablonen of formaten correct zijn toegepast binnen de applicatie.

Stap 3: Neem contact op met de ondersteuning

Als het probleem aanhoudt nadat u uw Shopify- en CommBilling-app-instellingen hebt gecontroleerd en de factuur(en) opnieuw hebt gegenereerd, neemt u contact op met ons ondersteuningsteam voor hulp. U kunt contact met ons opnemen via:

  • Live chat: Beschikbaar in de app onder de knop "help".
  • E-mailondersteuning: Vul het ondersteuningsformulier in de app in en ons team neemt zo snel mogelijk contact met u op.